
在日常办公中,企业常常面临客户群管理难题、沟通效率低下等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握这些技巧,能让您的工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:企业微信客户群管理技巧
适用场景:当您面临客户群管理难题时,比如群内消息杂乱、有骚扰信息、群成员管理不便等情况。
操作路径:打开企业微信→进入客户群→点击群设置→选择防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等功能。例如,若要设置防骚扰,在群设置中找到“防骚扰”选项,开启相应规则,如关键词屏蔽、禁止群成员随意添加外部人员等。
效果实测:在未使用这些管理技巧前,处理客户群内的问题,如清理骚扰信息、管理群成员等,可能需要30分钟。而使用企业微信的客户群管理功能后,处理时间可缩短至10分钟,大大提高了管理效率。
技巧2:企业微信高效沟通方法
颠覆认知:多数人常规的沟通方式可能是通过电话、邮件或者普通即时通讯工具,这些方式往往无法及时得知对方是否查看了信息,沟通效率较低。实际上,使用企业微信的已读未读状态功能,沟通工作更高效。
原理剖析:因为企业微信支持消息实时同步,电脑与手机多平台消息都能实时同步,并云端保存。发出的消息可以查看对方的已读未读状态,这样在沟通工作时,我们能清楚知道对方是否已经看到消息,对于未读消息可以及时提醒,避免信息延误,从而提高沟通效率。例如,在安排紧急工作任务时,通过查看已读未读状态,能快速确认员工是否知晓任务,及时跟进未读员工,确保工作顺利开展。
技巧3:企业微信新功能使用指南
新功能介绍:企业微信不断推出新功能,如智能表格、智能机器人等。智能表格可以方便团队成员共同编辑、查看数据,提高数据处理和分析的效率;智能机器人可以自动回复常见问题,减轻人工客服的压力。
操作路径:打开企业微信→点击应用中心→选择新功能。以智能表格为例,点击应用中心后找到“智能表格”应用,点击进入即可创建和使用表格。
效果实测:在未使用智能表格之前,团队处理一份数据报表可能需要3小时,使用智能表格后,由于可以多人同时在线编辑和实时共享数据,处理时间缩短至1小时,大大提高了工作效率。
综上所述,掌握企业微信客户群管理技巧、高效沟通方法以及新功能使用指南,能显著提升企业的工作效率和客户服务质量。通过合理运用这些技巧,企业可以更好地管理客户群,实现高效沟通,充分发挥新功能的优势,在市场竞争中取得更好的成绩。
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