
企业在服务客户时,客户群管理是一大难题!很多企业因管理不善,导致客户体验差、群活跃度低等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,通过以下5步可有效解决企业微信客户群管理问题,即使新手也能轻松上手。
第一步:了解企业微信客户群管理功能价值
企业微信的客户群管理功能,是企业服务客户的重要工具。它能帮助企业更好地与客户沟通,提高客户满意度。在客户联系方面,企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,大大提高服务客户的效率。例如,企业可以使用群发助手向客户群发送活动信息、产品动态等内容,节省时间和精力。在客户群管理上,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具,高效管理客户群。以企业微信客户群防骚扰设置为例,开启该功能后,可有效阻止不良信息在群内传播,为客户营造良好的交流环境,提升客户体验。
第二步:熟悉客户群管理操作教学 - 创建与设置客户群
创建企业微信客户群很简单。打开企业微信,点击“通讯录”,选择“外部联系人”,然后点击“新建客户群”。在创建过程中,可以设置群名称、群公告等信息。设置群公告时,要简洁明了地告知客户群的用途和规则,如“本群用于发布最新产品信息和优惠活动,请勿发送无关广告”。同时,别忘了进行企业微信客户群防骚扰设置。进入群聊界面,点击右上角“···”,选择“群管理”,开启“群聊邀请确认”“禁止群成员拉人”等功能,防止无关人员进入群聊,避免骚扰信息的传播。
第三步:掌握客户群管理操作教学 - 成员管理
企业要对客户群成员进行有效管理。可以通过企业微信的客户群管理功能查看成员信息,了解成员的活跃度和需求。对于长期不活跃的成员,可以通过私聊的方式询问他们对群的意见和建议,尝试重新激活他们。如果遇到违反群规的成员,要及时进行提醒和处理。例如,若有成员多次发送广告,可先警告,若仍不改正,可将其移出群聊。此外,还可以利用群成员去重功能,清理重复的成员,提高群的管理效率。
第四步:运用客户群管理操作教学 - 内容运营
客户群的内容运营至关重要。要定期发布有价值的内容,如产品知识、行业动态、优惠活动等,吸引客户的关注和参与。可以制定内容发布计划,每周固定时间发布不同类型的内容。例如,周一发布产品知识,周三发布行业动态,周五发布优惠活动。在发布内容时,要注意语言风格和表达方式,尽量使用通俗易懂的语言,让客户容易理解。同时,鼓励客户在群内互动,回复客户的问题和评论,增强与客户的沟通和联系。还可以利用客户朋友圈功能,将群内的活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动,扩大内容的传播范围。
第五步:结合应用场景发挥客户群管理优势
不同行业的企业,在服务客户时,客户群管理的应用场景也有所不同。以零售行业为例,企业可以利用客户群发布新品上市信息、促销活动等内容,吸引客户购买。在活动期间,可以在群内设置专属优惠码,刺激客户消费。对于教育行业,企业可以通过客户群与家长和学生沟通,发布课程安排、学习资料等内容。还可以组织线上答疑活动,解答学生的学习问题。政务行业则可以利用客户群发布政策解读、办事指南等内容,方便群众了解相关信息。总之,企业要根据自身行业特点和客户需求,灵活运用企业微信的客户群管理功能,为客户提供更优质的服务。
综上所述,企业微信的客户群管理功能具有诸多优势。通过合理运用这些功能,企业能够更好地服务客户,提高客户满意度和忠诚度。在实际操作中,企业要按照上述5步进行客户群管理,尤其要重视企业微信客户群防骚扰设置等细节,不断优化管理策略,以取得更好的应用成果。
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