企业在客户服务中,常常面临客户问题处理耗时长、效率低下的难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用技巧。

企业微信中80%用户不知道的客户服务功能使用技巧,能让【客户问题处理】耗时从2小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:

技巧1:客户群高效管理

适用场景:当您面临客户群消息过多,难以管理时。比如,一些大型企业的客户群每天会有大量的消息涌入,客服人员很难从中筛选出重要信息,导致消息处理不及时。

操作路径:进入企业微信客户群>点击群设置>开启防骚扰、禁止改群名等功能。

效果实测:从消息处理时间2小时→30分钟。开启这些功能后,群内的消息更加有序,客服人员可以更快速地处理重要消息。

技巧2:智能机器人快速回复

颠覆认知:多数人手动回复客户问题,实际上智能机器人自动回复更高效。很多企业在客户服务初期,都是安排大量的客服人员手动回复客户问题,不仅效率低,而且容易出现回复不及时的情况。

原理剖析:因为企业微信的智能机器人功能,支持设置常用问题回复,能快速解答客户疑问。例如,当客户询问一些常见的产品信息时,智能机器人可以立即给出准确的回答。

技巧3:快捷回复提高效率

适用场景:当您需要经常回复相同内容时。比如,客服人员在面对客户询问产品价格、规格等常见问题时,每次都手动输入回复内容会浪费大量时间。

操作路径:点击聊天工具栏>添加快捷回复。

效果实测:从回复时间5分钟→1分钟。通过设置快捷回复,客服人员可以在瞬间发送出准确的回复内容,大大提高了工作效率。

技巧4:群发助手批量通知

适用场景:当您需要向多个客户发送相同通知时。例如,企业举办促销活动,需要通知大量的客户。

操作路径:进入企业微信客户联系>点击群发助手>选择客户发送通知。

效果实测:从通知发送时间1小时→10分钟。使用群发助手,企业可以快速地将通知发送给目标客户群体,节省了大量的时间和精力。

技巧5:客户朋友圈精准营销

适用场景:当您需要推广产品或活动时。比如,企业推出新的产品,希望通过客户朋友圈进行宣传。

操作路径:点击客户朋友圈>发表内容>选择客户可见。

效果实测:从客户转化率10%→30%。通过精准地选择客户可见范围,企业可以将产品或活动信息推送给有潜在需求的客户,从而提高客户转化率。

综上所述,这些企业微信的实用技巧在客户服务中具有显著的优势。通过客户群高效管理、智能机器人快速回复、快捷回复提高效率、群发助手批量通知和客户朋友圈精准营销等技巧,企业可以大幅提升客户服务效率,节省大量的工时和成本,取得显著的成果。

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