零售、教育等行业运营人员在管理企业微信客户群时,常面临广告刷屏、无效消息干扰客户体验等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效的解决方案。

企业微信的客户群防骚扰功能,对企业客户群管理意义重大。一方面,它能提升客户体验。想象一下,客户加入企业的客户群,是为了获取有价值的信息和服务,若群里充斥着大量广告和无关消息,客户的体验感会直线下降,甚至可能选择退群。通过设置防骚扰功能,能屏蔽这些无效信息,让客户在群里获取到真正需要的内容,从而提高客户对企业的好感度和忠诚度。另一方面,该功能能减少运营成本。企业运营人员无需时刻盯着群消息,手动清理广告和违规内容,节省了大量的时间和精力,可将更多的资源投入到更有价值的工作中。

下面详细介绍如何设置企业微信的客户群防骚扰功能:

步骤1:进入企业微信管理后台,找到「客户群」 - 「防骚扰设置」。企业可在【手机端 -> 工作台 -> 客户群 -> 防骚扰】中统一配置成员的防骚扰规则,支持管理员和业务负责人配置企业的规则,由成员选择使用。具有客户联系和客户群使用权限的成员,也可以配置自己的防骚扰规则。超级管理员还可以在【管理后台 -> 客户与上下游 -> 客户联系 -> 安全管控 -> 防骚扰】中设置。

步骤2:选择需设置的客户群,开启「关键词屏蔽」「链接/图片限制」等规则。例如,对于零售行业的促销群,可以设置屏蔽竞品广告的关键词;对于教育行业的家长群,禁止无关链接的发送。这样能精准地过滤掉不想要的信息,保证群内环境的纯净。

步骤3:设置违规提醒话术(可选),并同步给群成员。当有成员发送违规消息时,系统会自动发送提醒话术,告知成员该消息违反了群规。这不仅能及时制止违规行为,还能让群成员明确群内的规则,起到一定的警示作用。

该功能在不同行业的客户群中都有广泛的应用场景。在零售行业促销群中,可屏蔽竞品广告,避免客户被其他品牌的信息干扰,让促销信息更加突出,提高客户的购买意愿。教育行业家长群里,禁止无关链接,能保证群内交流的内容都是与孩子教育相关的,避免家长受到不必要的干扰。制造业客户售后群中,规范咨询内容,能让客户的问题得到更高效的解答,提升客户的满意度。

企业微信的客户群防骚扰功能具有自动化管理、灵活配置的核心优势。它能自动识别和屏蔽违规消息,无需人工干预,大大提高了管理效率。同时,企业可以根据自身的业务需求和客户群特点,灵活调整防骚扰规则。这对企业私域运营效率的提升有显著作用,能帮助企业更好地维护客户关系,促进业务发展。此外,很多企业还关心企业微信客户群怎么设置禁止改群名,大家可以进一步搜索了解。

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