
在企业客户服务中,客户群管理常面临效率低下的难题,耗费大量人力与时间。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,服务超160家500强企业后,实践得出了有效答案。企业微信里有许多用户不知的客户群管理功能使用技巧,能大幅提升客户服务效率。重点推荐第2条,每月可为您节省不少客户服务工时。
技巧1:巧用快捷回复
适用场景:当您面临客户咨询频繁,重复回复相同内容情况时,这一问题会导致员工工作效率低下,且容易出现回复错误。比如,在产品推广期间,客户可能会频繁询问产品价格、优惠活动等信息,若每次都手动输入回复内容,会浪费大量时间。
操作路径:进入企业微信聊天界面,点击聊天工具栏,选择快捷回复设置,添加常用回复内容。
效果实测:使用快捷回复前,回复客户咨询时间平均为5分钟;使用后,回复时间缩短至1分钟,效率提升了80%。这不仅节省了员工的时间,还能让客户更快地得到回复,提升客户满意度。
技巧2:合理使用群模版
颠覆认知:多数人新建客户群时不使用群模版,实际上提前设置群模版能快速规范群规则等。很多企业在创建客户群时,往往是临时设置群公告、入群欢迎语等内容,导致群规则不统一,管理混乱。
原理剖析:因为企业微信的群模版功能,支持提前设置群公告、入群欢迎语等内容,创建群聊时一键应用。这样可以确保每个客户群都有统一的规则和欢迎语,让客户感受到企业的专业和规范。
综上所述,企业微信的快捷回复和群模版功能,在提升客户群运营效率方面优势显著。巧用快捷回复能快速响应客户咨询,合理使用群模版可规范群管理。这些技巧能节省大量客户服务工时,提升服务质量和客户满意度,为企业带来更好的效益。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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