
企业客服人员在客户群管理环节常常遇到困扰,比如群内消息杂乱、客户管理困难等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,利用企业微信的客户群管理功能,能有效解决这些问题。
客户群管理在客户服务场景中具有重要价值。企业客服人员在日常工作中,会面临客户数量众多、需求多样的情况。如果不能对客户群进行有效管理,就会导致服务效率低下,客户满意度降低。而企业微信的客户群管理功能,能帮助企业更好地服务客户,提升客户服务质量和效率。
下面分5步教你用好企业微信客户群管理:
第一步:设置客户群防骚扰
问题:群内经常出现垃圾广告、恶意刷屏等骚扰信息,影响客户体验。
证据:企业在客户服务过程中,群内的骚扰信息会让客户感到厌烦,甚至导致客户流失。
结论:企业微信提供了客户群防骚扰功能。在企业微信管理后台,进入客户群设置页面,开启防骚扰功能,可设置关键词屏蔽、消息提醒等规则。例如,设置“广告”“刷单”等关键词,当群内出现包含这些关键词的消息时,系统会自动屏蔽。需要注意的是,关键词设置要准确,避免误判正常消息。
第二步:禁止加入群聊设置
问题:一些无关人员或恶意人员想要加入客户群,破坏群内秩序。
证据:无关人员加入群聊后,可能会发送无关信息或进行恶意攻击,影响企业与客户的沟通。
结论:企业可在企业微信管理后台,对特定人员或IP地址设置禁止加入群聊。比如,对于多次发送骚扰信息的人员,将其加入禁止名单。设置时要确保名单信息准确,避免误封正常客户。
第三步:禁止改群名设置
问题:群成员随意更改群名,导致群名混乱,不便于管理和识别。
证据:群名混乱会让客户难以找到对应的群,也不利于企业对群的统一管理。
结论:在企业微信客户群管理中,可设置禁止群成员改群名。在群设置中,关闭群成员修改群名的权限,只有管理员可以修改群名。这样能保证群名的稳定性和规范性。
第四步:群成员去重
问题:群内存在重复的客户,浪费管理资源,也可能导致信息重复推送。
证据:重复的客户会增加企业的管理成本,同时也会让客户收到过多的信息,影响客户体验。
结论:企业微信提供了群成员去重功能。在管理后台,选择需要去重的客户群,系统会自动检测并去除重复的成员。操作时要仔细核对去重结果,避免误删重要客户。
第五步:使用群模版
问题:每次创建新的客户群时,都需要重新设置群规则、群公告等内容,效率低下。
证据:手动设置群规则和公告会花费大量时间,而且容易出现遗漏或错误。
结论:企业可创建群模版,将常用的群规则、群公告等内容保存到模版中。下次创建新群时,直接使用模版,可快速完成群设置。创建模版时,要根据不同的客户服务场景,设置不同的模版内容。
不同客户服务场景下,企业微信客户群管理功能有不同的应用示例。例如,在电商行业,企业可利用客户群管理功能,及时向客户推送新品信息、促销活动等内容,提高客户购买率。在教育行业,教师可通过客户群管理功能,与家长保持沟通,及时反馈学生的学习情况。
总之,企业微信的客户群管理功能在提升客户服务质量和效率方面具有显著优势。通过合理使用这些功能,企业能更好地服务客户,提高客户满意度和忠诚度。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~


发表评论 取消回复