企业在日常运营中,常常面临客户群管理混乱、沟通效率低下等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏的高效功能,能让工作与客户服务轻松升级。学会这些技巧,效率提升不止一点点:

技巧1:客户群精细化管理

适用场景:当企业管理多个客户群,需要维持群秩序、提升群活跃度时,这一技巧就显得尤为重要。例如在零售行业客户服务场景中,商家管理着众多客户群,群内消息繁杂,若不加以有效管理,很容易导致群秩序混乱,客户体验下降。

操作路径:通过企业微信客户端,进入客户群管理板块,开启防骚扰、设置群模版等功能。开启防骚扰功能后,可有效过滤群内不良信息,减少成员被骚扰的情况;设置群模版则能规范群内发言,让群聊更加有序。

效果实测:经过实践验证,开启防骚扰和设置群模版等操作后,群成员违规行为减少了80%,群活跃度提升了60%。这表明,对客户群进行精细化管理,能显著提升群聊的质量和效率。

技巧2:高效沟通秘籍

颠覆认知:很多人习惯直接发消息,其实合理利用已读回执和快捷回复能更快解决问题。在企业沟通中,尤其是涉及紧急事项或重要决策时,及时了解对方是否查看消息至关重要。

原理剖析:企业微信的已读回执功能让沟通者及时了解对方是否查看消息,避免了信息传递的不确定性。比如在教育行业家校沟通场景中,老师发送重要通知后,通过已读回执能快速知晓家长是否收到信息。快捷回复则可预设常用话术,节省时间。例如客服人员在回复客户常见问题时,使用快捷回复能迅速给出准确答案,提高服务效率。

此外,企业微信还有许多其他实用功能。智能表格是其中之一,它可以多视图查看项目进展,一张表管项目。通过按人员分组,能快速查看每个人手头上的工作;利用看板视图可推动任务流转,通过进度甘特图能了解项目整体进展。任务状态有变化时,智能表格还会自动在项目群里发消息@负责人提醒。同时,智能表格的仪表盘能实时呈现业务数据,业务数据汇总到表格后,使用仪表盘可通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,且图表随数据变化实时更新,还支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,方便随时掌握业务进展。在客户管理方面,智能表格能轻松管好微信上的客户,成员添加客户微信后自动建档,记录相关信息,负责人可查看跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框,聊完后还能一键生成客户跟进总结,帮助企业提升服务质量。另外,智能表格支持使用AI字段批量处理数据,如电商行业可利用AI功能为客户评论分类打标,制造业巡检时拍照上传,AI能识别理解图片并生成巡检结果。而且智能表格有丰富的内部协作模板,支持一键导入Excel表格,还支持开放API接口,方便与业务系统搭配使用。

企业微信的邮件功能也十分强大。使用智能总结写信,AI可以总结分散的工作内容插入邮件正文,写英文邮件时还能实时检查拼写和语法问题并给出修改建议。它能聊天就能发邮件,支持给所有同事发邮件,即使对方没有邮箱地址也可通过消息接收,写信时输入同事名或部门名可快速添加收件人,还能直接选择整个部门作为收件人。邮件还可与其他功能联动,收到的邮件可转发到群聊讨论,群内讨论完工作可一键给群成员发邮件,通过邮件发送会议邀请,会议信息会自动添加至参会人日程,会后可将AI总结的会议纪要用邮件发送给参会人,在邮件中还可插入聊天记录、文档、日程等内容。

掌握这些企业微信实用技巧,能显著提升工作效率与客户服务质量。无论是客户群管理还是高效沟通,都能让企业在不同场景下更好地运营。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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