
在日常办公中,您是否常为客户群骚扰信息处理、邮件操作繁琐、日程安排冲突等问题困扰?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中很多用户不知道的几个实用功能技巧,能让办公协作的效率大幅提升。重点推荐第2条,能帮您节省不少时间:
技巧1:高效客户群运营
适用场景:当您需要管理客户群,防止群内出现骚扰信息时,这一技巧就派上用场。比如,在一些大型促销活动期间,客户群活跃度高,骚扰信息也可能增多,严重影响群内交流与客户服务质量。
操作路径:打开企业微信,进入客户群聊界面 > 点击群设置 > 开启防骚扰功能,设置关键词等规则。
效果实测:使用该技巧前,每天需花费1 - 2小时处理群内骚扰信息。以一家电商企业为例,在促销活动期间,客服人员需要不断筛选并删除群内的广告、垃圾信息,导致无法专注于为客户解答产品疑问和处理订单问题。使用该技巧后,几乎无需花费时间处理此类问题,客服人员可以将更多时间用于与客户的有效沟通,大大提高了客户服务效率。
技巧2:巧用邮件功能
颠覆认知:很多人觉得企业微信邮件功能和普通邮箱差不多,其实企业微信邮件可以直接在软件内便捷操作,无需切换应用。以往,员工在处理邮件时,需要在办公软件和邮箱客户端之间频繁切换,浪费了大量时间和精力。
原理剖析:因为企业微信将邮件功能整合进软件,支持直接在聊天界面等位置快速进入邮件发送页面,方便办公。例如,在与同事讨论项目细节时,如果需要发送相关资料或文件,无需退出聊天界面,直接在聊天窗口中就能快速进入邮件发送页面,将资料发送给相关人员。而且,企业微信邮件还支持智能总结写信,AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容,插入邮件正文,用于总结项目进展、本周工作等场景,提升写信效率。写英文邮件时,还能实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。
技巧3:合理日程管理
适用场景:当您需要和同事共享日程,避免时间冲突时,合理的日程管理就显得尤为重要。比如,在安排部门会议时,如果不了解同事的日程安排,很可能出现时间冲突,导致会议多次延期,影响工作进度。
操作路径:进入企业微信日程界面 > 创建日程 > 选择共享对象。
效果实测:使用前,协调会议时间常常需要来回沟通很久。仍以该部门会议为例,以往需要通过电话、微信等方式逐个询问同事的时间安排,然后再进行协调,整个过程可能需要花费几天时间。使用后,快速知晓同事日程,会议安排时间大幅缩短,只需在日程界面中查看同事的日程安排,即可快速确定合适的会议时间,提高了工作效率。
综上所述,这三个企业微信实用技巧,无论是高效客户群运营、巧用邮件功能还是合理日程管理,都能显著提升办公协作效率。在客户服务方面,能让客服人员更专注于服务客户;在办公协作中,能节省大量时间和精力。建议大家积极运用这些技巧,让企业微信更好地为工作服务。
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