企业在客户服务和办公协作中,常面临客户群管理混乱、线上会议效率低、重复工作耗时久等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着众多实用功能,掌握这些技巧,能让您在客户服务和办公协作中效率翻倍。重点推荐企业微信智能机器人功能,每年可为您节省大量工时。

技巧1:客户群高效管理

适用场景:当您面临客户群成员混乱、消息过多难以管理的情况时,客户群管理就成了一大难题。比如,群里成员重复添加,大量无用消息刷屏,不仅让群管理变得复杂,也影响客户的体验。

操作路径:进入企业微信客户群聊界面,点击群设置,开启群成员去重、防骚扰等功能。通过群成员去重,可以避免群里出现重复的客户,让群成员更加清晰;开启防骚扰功能,能有效过滤掉一些垃圾消息,保持群内环境的整洁。

效果实测:在未使用这些功能前,群管理可能需要花费数小时,而使用后,群管理的时间可以缩短至几十分钟。这大大提高了群管理的效率,让您有更多的时间去服务客户。

技巧2:线上会议高效开展

颠覆认知:多数人习惯使用第三方会议软件,实际上企业微信的线上会议功能操作更简便、更稳定。很多人认为第三方会议软件功能更强大,但在实际使用中,企业微信的线上会议功能已经能够满足大多数企业的需求。

原理剖析:因为企业微信依托腾讯强大的技术支持,具备低延迟、高清流畅的特点,支持多人同时在线会议。腾讯作为一家在互联网领域具有深厚技术积累的公司,其技术实力为企业微信的线上会议功能提供了有力保障。无论是在画质还是在声音方面,都能给参会者带来良好的体验。

技巧3:智能机器人助力办公

适用场景:当您需要快速回复客户常见问题、处理重复性工作时,智能机器人就能发挥巨大的作用。比如,客户经常咨询一些产品信息、服务流程等问题,人工回复可能需要花费较多的时间,而智能机器人可以快速给出准确的答案。

操作路径:在企业微信后台设置智能机器人,配置关键词和回复内容。您可以根据客户常见的问题,设置相应的关键词和回复内容,当客户咨询相关问题时,智能机器人就能自动回复。

效果实测:从人工回复消息平均耗时数分钟,缩短至几秒钟。这不仅提高了回复客户的效率,也让客户能够更快地得到问题的答案,提升了客户的满意度。

综上所述,企业微信的客户群管理、线上会议和智能机器人等功能,在客户服务和办公协作中都具有显著的优势。通过掌握这些技巧,企业可以更好地利用企业微信提升工作效率,节省大量的时间和精力。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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