
在日常工作中,企业常常面临客户管理效率低下、沟通不及时等问题,严重影响工作进度和服务质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着众多实用功能,掌握这些技巧能让工作效率大幅提升。今天为您分享几个企业微信实用技巧,助力不同场景下的工作更高效。重点推荐第2条,能为您节省不少时间与精力:
技巧1:巧用企业微信客户联系功能精准服务客户
在零售行业客户服务场景中,当面对众多客户时,工作人员需要快速查找客户信息并提供针对性服务。以往查找客户信息可能需要花费数分钟,这期间客户可能因为等待而流失。而企业微信的客户联系功能就能很好地解决这个问题。
操作路径很简单,打开企业微信→点击客户联系→选择相应客户进行沟通或查看详情。通过这一功能,企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。
效果实测表明,使用该功能后,从查找客户信息需花费数分钟到快速定位,节省时间80%以上。比如,某零售企业在使用企业微信客户联系功能前,员工平均查找一个客户信息需要5分钟,一天查找20个客户信息就需要100分钟;使用该功能后,平均查找一个客户信息只需1分钟,一天查找20个客户信息仅需20分钟,大大提高了工作效率。
技巧2:企业微信客户群管理防骚扰设置
在教育行业家校沟通、政务工作协同等场景中,客户群管理至关重要。很多人可能忽略客户群防骚扰功能,常规做法是人工一个个处理违规成员,效率低。例如,在一个政务工作协同群中,每天可能会收到大量消息,其中不乏一些无关或违规信息,人工处理这些信息需要耗费大量时间和精力。
实际上提前设置防骚扰规则更高效。企业微信的客户群管理功能支持设置关键词、敏感词等规则,一旦触发规则可自动处理违规成员,减少管理员工作量。
原理剖析:企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。以教育行业家校沟通群为例,学校可以设置一些敏感词,如广告、不良言论等,当群成员发送包含这些敏感词的消息时,系统会自动将其屏蔽或提醒管理员处理,避免群内出现不良信息,保证群聊的正常秩序。
总结这些技巧的优势,企业微信的客户联系功能和客户群管理功能,无论是在零售行业客户服务、教育行业家校沟通,还是政务工作协同等场景中,都能发挥重要作用。掌握这些技巧能让企业微信的使用更加得心应手,提升工作效率。
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