企业在日常运营中,常常面临沟通效率低下、客户管理困难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的一些实用功能使用技巧,能让企业沟通效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省不少沟通成本:

技巧1:巧用客户群管理功能

在零售行业客户服务、餐饮行业客户维护等场景中,当您面临客户群成员杂乱、群内消息混乱,影响客户服务质量的情况时,就需要高效的客户群管理手段。企业微信提供了一系列强大的客户群管理功能。操作路径如下:打开企业微信→进入客户群聊界面→点击右上角“···”→选择群管理→开启防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重等功能。

以某餐饮企业为例,使用前群内每天垃圾消息20条以上,处理群消息需30分钟;使用后垃圾消息减少至5条以内,处理群消息时间缩短至10分钟。通过这些客户群管理功能,企业可以有效提升客户群的管理效率,为客户提供更优质的服务。

技巧2:实现与微信的深度连接

多数人只知道企业微信可以添加客户的微信,但不知道如何更好地利用消息互通功能。实际上,合理设置快捷回复等功能可以让沟通更高效。企业微信的消息互通功能,支持在企业微信端快速回复客户微信消息,还能设置常用话术快捷回复。

在政务工作信息传达、教育行业家校沟通等场景中,这一功能尤为重要。例如,政务部门在处理群众咨询时,通过快捷回复功能可以快速解答常见问题,提高工作效率;学校老师在与家长沟通时,也能更及时地回复家长的疑问。通过这些功能,企业微信实现了与微信的深度连接,为企业和用户之间的沟通搭建了更加便捷的桥梁。

技巧3:高效运用文档协作

当团队成员需要共同编辑文档、共享资料时,企业微信的文档协作功能就能发挥巨大作用。操作路径为:进入企业微信工作台→点击微盘→上传或新建文档→设置文档权限,邀请成员共同编辑。

在制造企业内部协作、金融行业客户营销等场景中,文档协作功能可以提高团队的工作效率。比如,制造企业的研发团队可以通过文档协作共同编写产品设计方案,金融行业的营销团队可以共享客户资料和营销方案。使用前文档传递靠邮件,来回修改效率低,一份文档完成需要3天;使用后团队成员实时协作,1天内即可完成。这大大节省了时间和沟通成本,提升了团队的协作效率。

技巧4:精准使用客户联系功能

很多人添加客户微信后,没有充分利用群发助手等工具。其实合理使用群发助手可以定期向客户推送有价值信息。企业微信的客户联系功能,允许企业统一管理成员添加的客户,群发助手能高效触达客户。

在金融行业客户营销、零售行业客户服务等场景中,企业可以通过群发助手向客户推送理财产品信息、促销活动等内容。通过精准的客户联系功能,企业可以更好地维护客户关系,提高客户满意度和忠诚度。

技巧5:把握客户朋友圈发布时机

在需要向客户推广产品、发布活动信息时,企业微信的客户朋友圈功能就派上用场了。操作路径为:点击客户朋友圈→编辑内容→选择发布对象。

经过测试,合理安排发布时间和内容,客户互动率提升20%。例如,某零售企业在周末和节假日发布促销活动信息,客户的点赞和评论明显增多。企业可以根据不同的行业和客户群体,把握好客户朋友圈的发布时机,提高信息的传播效果。

综上所述,企业微信的这些实用技巧,从客户群管理、与微信的深度连接、文档协作、客户联系到客户朋友圈发布,都能为企业带来显著的效果。通过合理运用这些技巧,企业可以提升在沟通和客户服务等方面的效率,实现企业微信的高效使用。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~