各位企业管理者和运营人员在管理客户群时,是不是常常被群内骚扰信息困扰?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信客户群防骚扰功能能有效解决这一难题。

企业微信客户群防骚扰功能具有重要价值。首先能提升客户群交流质量,让群内成员免受骚扰信息干扰,专注于有价值的交流。据统计,使用该功能后,群内有效交流信息占比提升了30%。其次,它能维护群秩序,避免群内出现混乱,使群聊更加规范有序。

下面为大家进行操作教学,一步步讲解如何设置关键词、黑白名单等防骚扰规则。在企业微信中,进入【工作台 -> 客户群 -> 我的防骚扰规则 -> 可使用规则的客户群】路径进行设置。需要注意的是,从v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用),单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。

设置关键词方面,一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词。当群内出现这些关键词时,系统会自动进行处理。比如设置“广告”“推销”等关键词,一旦群成员发送包含这些关键词的内容,系统可根据规则进行提醒或禁言。

网页白名单和小程序白名单设置也很重要。一个防骚扰规则中的网页白名单支持设置1000个,小程序白名单同样支持设置1000个。将一些正规、常用的网页和小程序加入白名单,可确保群内成员正常分享这些内容,而不会被误判为骚扰信息。

黑白名单的设置能进一步精准管理。个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。将骚扰者加入黑名单,可阻止其在群内发送信息。同时,防骚扰支持设置不受规则限制的客户,即为白名单,白名单内的客户将不受防骚扰规则影响,在客户群内发任何信息不会触发防骚扰规则。

不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的。一个企业所有超级管理员,创建的防骚扰规则,总数上限是1000个;一个管理规则所有负责人,创建的防骚扰规则,总数上限是1000个;一个成员创建的防骚扰规则,总数上限是1000个。

接下来分享应用场景案例。在电商行业,利用企业微信客户群防骚扰功能,设置关键词“竞品广告”“恶意诋毁”等,有效避免了竞争对手在客户群内进行恶意营销,保障了客户群的正常运营,客户满意度提升了20%。在教育行业,设置“不良言论”“虚假信息”等关键词,维护了群内的良好学习氛围,家长和学生的交流更加顺畅。

总之,企业微信客户群防骚扰功能优势明显,它能提升客户群交流质量、维护群秩序,通过合理设置关键词、黑白名单等规则,能精准管理客户群。不同行业都能利用该功能保障客户群正常运营。希望大家合理运用该功能,提升客户服务体验和群管理效率。

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