
企业在客户服务中常常面临耗时过长、效率低下的问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有很多用户不知道的实用功能技巧,能让客户服务耗时大幅缩短。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时:
技巧1:客户群高效管理
适用场景:当客户群出现骚扰信息、成员混乱等情况时,企业在客户服务中会面临诸多困扰。例如,频繁的骚扰信息会分散客服人员的精力,成员混乱会导致沟通效率低下,影响客户服务的质量和效果。
操作路径:进入客户群聊界面 > 点击群设置 > 开启防骚扰、群成员去重等功能。通过这些操作,可以有效地减少群内的骚扰信息,清理重复的成员,使群内秩序更加良好。
效果实测:从频繁处理群内问题到群内秩序良好,处理问题时间从每天2小时→0.5小时。这表明,通过企业微信的客户群高效管理功能,能够显著提高客户服务的效率,节省大量的时间和精力。
技巧2:AI智能助手应用
颠覆认知:多数人认为只能手动回复客户咨询,实际上AI智能助手可快速准确回复常见问题。在传统的客户服务中,客服人员需要手动回复大量的常见问题,这不仅耗时费力,而且容易出现回复不准确的情况。而企业微信的AI智能助手则可以改变这种状况。
原理剖析:因为企业微信的AI智能助手具备强大的语义理解和知识库匹配能力,支持快速给出准确答案。它可以对客户的问题进行语义分析,然后从知识库中匹配相应的答案,快速准确地回复客户,提高客户服务的效率和质量。
技巧3:AI智能总结
在日常办公中,我们经常需要对工作进展进行总结。传统的总结方式需要花费大量的时间和精力,而且容易出现遗漏和不准确的情况。而企业微信的AI智能总结功能可以根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息,自动总结工作进展。
例如,在一个项目中,团队成员之间的沟通信息分散在各个聊天记录、文档和邮件中。通过AI智能总结功能,可以快速地将这些信息进行整合和总结,生成一份全面、准确的工作进展报告。这不仅节省了时间和精力,还提高了总结的质量和效率。
技巧4:AI智能表格使用
项目管理:多种视图查看项目进展,一张表管项目。多视图清晰展示项目进展,可按人员分组,快速查看每个人手头上有多少工作,不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰。可以通过看板视图快速推动任务流转,也可以通过进度甘特图来了解项目的整体进展。任务状态有变化,智能表格还可以自动在项目群里发消息 @负责人 提醒。
业务管理:仪表盘实时呈现业务数据,一张表管业务。业务数据汇总到智能表格,使用仪表盘就可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据变化实时更新。支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,拿出手机就能随时掌握业务进展。
客户管理:连接微信上的客户,一张表管客户。智能表格可以轻松管好微信上的客户。成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间。进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。
技巧5:AI智能搜索
在企业的日常办公中,我们经常需要查找聊天、文档、会议、邮件中的内容。但是,由于信息量大,记忆模糊,查找起来往往非常困难。企业微信的AI智能搜索功能可以解决这个问题。它可以搜索聊天、文档、会议、邮件中的内容,AI总结直接给出答案,即使记忆模糊的内容也能快速找到。
综上所述,这些企业微信的实用技巧,包括客户群高效管理、AI智能助手应用、AI智能总结、AI智能表格使用和AI智能搜索,能有效提升客户服务效率和质量,让企业在客户服务中更加得心应手,节省大量的时间和精力,提升办公效率。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~


发表评论 取消回复