
企业在运营客户群时,常常被群内骚扰信息所困扰!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商-微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信客户群防骚扰功能能有效解决这一问题。
企业微信客户群防骚扰功能具有重要价值。首先能提升客户体验,想象一下,如果客户群里充斥着大量广告、垃圾信息,客户会感到厌烦,甚至可能退出群聊。而通过防骚扰功能,能为客户打造一个干净、舒适的交流环境,让客户更愿意留在群里与企业互动。其次,该功能有助于维护群秩序,使群内交流更加有序,大家可以围绕企业的产品、服务等进行有价值的讨论。
下面详细介绍如何在企业微信中开启和设置客户群防骚扰功能。
设置入口有多种方式。企业可在【手机端->工作台->客户群->防骚扰】中统一配置成员的防骚扰规则,支持管理员和业务负责人配置企业的规则,由成员选择使用。具有客户联系和客户群使用权限的成员,也可以配置自己的防骚扰规则。超级管理员还可以在【管理后台->客户与上下游->客户联系->安全管控->防骚扰】中设置。
关键词屏蔽设置方面,在设置界面中,找到关键词屏蔽选项。企业可以根据自身需求,添加需要屏蔽的关键词,比如一些常见的广告词汇、不文明用语等。当群内成员发送的消息中包含这些关键词时,消息将被自动屏蔽,不会显示在群聊中。这样可以有效防止广告刷屏等情况,保证群内信息的纯净度。
限制群成员发言操作也很重要。企业可以根据实际情况,对群成员的发言进行限制。例如,可以设置某些时间段内,只有特定的成员可以发言,这样可以避免在一些重要的通知、讲解过程中被无关信息打断。还可以限制群成员的发言频率,防止个别成员过度刷屏。
不同行业在实际场景中可以很好地应用企业微信客户群防骚扰功能。在零售行业,客户群常常会面临大量广告刷屏的问题。通过设置客户群防骚扰功能,如屏蔽广告关键词、限制群成员随意发送广告链接等,可以让客户群专注于产品介绍、优惠活动等有价值的信息,提升客户的购物体验。据统计,某零售企业在设置了客户群防骚扰功能后,客户群的活跃度提升了30%,客户的购买转化率也有所提高。
在教育行业,客户群主要用于学习交流。如果群内出现骚扰信息,会影响学生和家长的学习交流环境。通过开启防骚扰功能,如限制群成员只能讨论与学习相关的话题、屏蔽无关的广告信息等,可以保障学习交流环境的纯净。某教育机构在使用企业微信客户群防骚扰功能后,学生和家长在群内的交流更加积极,学习效果也得到了一定的提升。
综上所述,企业微信客户群防骚扰功能优势明显。它可以提升客户体验,维护群秩序,让企业的客户群管理更加高效。合理设置该功能,对企业客户群的高效管理和客户服务质量的提升起着至关重要的作用。企业可以根据自身的行业特点和实际需求,灵活运用客户群防骚扰功能,打造一个良好的客户交流环境。
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