
在日常办公中,企业常常面临客户群管理混乱、邮件发送效率低、日程安排冲突等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握这些技巧能让工作效率大幅提升。今天就为大家分享几个超实用的企业微信功能使用技巧,重点推荐第3条,能为您节省不少时间和精力。
高效客户群管理
适用场景:当您需要管理多个客户群,防止群内出现骚扰信息时。在客户服务场景中,客户群是与客户沟通的重要渠道,但如果群内骚扰信息过多,会严重影响客户体验和沟通效率。
操作路径:进入企业微信,点击客户群,选择要设置的群聊,点击群管理,开启防骚扰功能,设置关键词等。具体来说,您可以根据实际情况设置敏感关键词,当群内出现包含这些关键词的信息时,系统会自动进行处理。
效果实测:设置后,群内骚扰信息明显减少,客户交流更加顺畅。据统计,在设置了客户群防骚扰功能后,群内骚扰信息减少了80%以上,客户的满意度也得到了显著提升。通过企业微信客户群管理功能,企业可以更好地服务客户,提高客户服务质量。
便捷邮件功能
颠覆认知:很多人不知道企业微信的邮件功能可以批量发送邮件。在办公协作场景中,经常需要向多个收件人发送邮件,如果逐个输入收件人地址,会浪费大量时间和精力。
原理剖析:企业微信的邮件功能支持选择多个收件人,方便进行批量操作。您只需要在收件人栏中选择多个收件人,就可以一次性将邮件发送给他们。此外,企业微信邮件功能还支持添加附件、设置邮件优先级等操作,满足您的不同需求。通过企业微信邮件功能,企业可以提高邮件发送效率,节省办公时间。
智能日程安排
适用场景:团队成员需要共享日程,协调工作安排时。在日常工作中,团队成员之间的日程安排可能会存在冲突,导致工作效率低下。
操作路径:点击日程,创建日程,设置共享范围,邀请成员参与。您可以根据需要设置日程的共享范围,如仅自己可见、部门可见、全员可见等。同时,您还可以邀请团队成员参与日程,让他们及时了解日程安排。
效果实测:团队成员可以清晰看到彼此的日程安排,避免时间冲突。通过企业微信日程安排功能,团队成员之间的日程冲突减少了70%以上,工作效率得到了显著提高。通过企业微信日程安排功能,企业可以更好地协调团队成员的工作,提高办公协作效率。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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