企业在日常办公中,常常面临客户群管理混乱、会议效率低下、文档协作繁琐等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...

企业微信中很多用户不知道的实用功能技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐以下几个技巧,助您更好使用企业微信:

技巧1:高效客户群运营

适用场景

当需要管理大量客户群,提升客户服务质量时,企业往往会遇到群内消息混乱、管理耗时等问题。比如,一些零售企业拥有众多客户群,群成员交流频繁,消息杂乱无章,员工难以快速响应客户需求,导致客户满意度下降。

操作路径

进入企业微信客户群管理界面,开启防骚扰、群成员去重等功能。企业可利用企业微信提供的防骚扰功能,设置关键词屏蔽、消息提醒规则等,减少无关信息的干扰;通过群成员去重功能,清理重复的群成员,提高群聊的质量和管理效率。

效果实测

以某餐饮企业为例,在未使用企业微信客户群管理功能前,群内消息混乱,管理一个客户群平均需要花费员工2-3小时/天。开启相关功能后,群内秩序良好,管理时间大幅缩短至0.5-1小时/天,管理效率提升了75%以上。同时,客户满意度也得到了显著提高,客户投诉率降低了30%。

技巧2:便捷会议开展

颠覆认知

很多人习惯传统会议方式,认为面对面开会才是最有效的沟通方式。其实企业微信会议有更高效的操作,能打破时间和空间的限制,让团队成员随时随地参与会议。

原理剖析

因为企业微信的会议功能支持多种互动方式,如共享屏幕、实时聊天等,方便团队成员远程协作。在团队会议中,主讲人可以通过共享屏幕展示文档、数据、PPT等内容,让参会人员更直观地了解会议内容;实时聊天功能则方便参会人员随时提问、交流,提高会议的互动性和效率。

操作示例

某制造企业的研发团队分布在不同地区,以往召开项目会议需要提前安排出差,耗费大量时间和成本。使用企业微信会议功能后,团队成员可以通过共享屏幕展示设计图纸、模拟实验结果等,实时进行讨论和修改。会议时间从原来的每次2-3小时缩短至1-1.5小时,会议效率提升了50%以上。

技巧3:流畅文档协作

适用场景

多人共同编辑文档时,传统的文档协作方式往往存在版本混乱、编辑冲突等问题。比如,一个项目的策划文档需要多个部门的人员共同编辑,每个人都保存一个版本,导致最终文档版本混乱,难以整合。

操作路径

打开企业微信文档,邀请成员共同编辑,实现实时协作。企业微信文档支持多人同时在线编辑,成员可以实时看到其他成员的编辑内容,避免了版本冲突和重复劳动。

效果实测

某金融企业的市场营销部门在撰写年度营销方案时,使用企业微信文档进行协作。在未使用该功能前,完成一份营销方案需要经过多次邮件往来和文件合并,耗时3-5天。使用企业微信文档协作功能后,团队成员可以实时在线编辑和修改,仅需1-2天即可完成方案的撰写,工作效率提升了60%以上。

综上所述,企业微信的客户群运营、会议功能和文档协作等实用技巧,能够有效解决企业在客户服务、团队会议和办公协作等方面的痛点,提升企业的办公效率和竞争力。掌握这些技巧,将帮助企业更好地利用企业微信这一强大的办公工具,实现业务的快速发展。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~