企业在使用企业微信管理客户群时,常常面临管理耗时久、沟通效率低等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...

企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户群管理】耗时从2小时大幅缩短到20分钟。重点推荐第2条,每年可为您节省500工时:

技巧1:客户群防骚扰设置

适用场景:当您面临客户群被骚扰的情况时,比如零售行业促销活动期间,客户群可能涌入大量广告党,严重影响正常交流;教育行业家长群里也可能出现无关推销信息。

操作路径:【客户群】>【群管理】>【防骚扰】。具体操作是,打开企业微信,进入需要设置的客户群,点击右上角群聊信息图标,找到群管理选项,然后开启防骚扰功能。在这里可以设置关键词,当群内成员发送包含关键词的消息时,系统会自动处理;还能设置禁止添加群聊的用户名单等。

效果实测:使用该技巧前,处理客户群骚扰问题平均每次需要30分钟,而且可能会遗漏部分骚扰信息。使用后,处理时间从30分钟→5分钟,大大提高了处理效率,同时能更全面地拦截骚扰信息,保证客户群的纯净度。

技巧2:高效沟通技巧

颠覆认知:多数人常规的做法是在企业微信沟通中,不管事情紧急与否,都直接发消息,也不关注对方是否已读。实际上,根据事情的紧急程度选择合适的沟通方式,并且利用企业微信的已读未读状态查看功能,做法更高效。

原理剖析:因为企业微信的【消息互通】功能,支持【已读未读状态查看】。当有紧急事项时,可以查看对方是否在线且已读消息,如果未读,可以通过电话等方式及时提醒对方。在零售行业,遇到客户紧急咨询产品信息时,员工可以快速查看消息已读状态,及时响应客户;在金融行业,处理重要业务信息时,也能确保信息及时传达。

企业微信新功能介绍

企业微信不断推出新功能,为各行业提供更便捷的服务。【视频号】可在单聊、群聊、朋友圈中邀请客户观看视频号动态和直播;还可在视频号主页和直播间展示成员的联系方式,客户点击即可添加。这对于零售行业来说,可以通过视频号直播展示商品,吸引客户购买;教育行业可以通过视频号分享教学资源。【微信客服】可在微信内、外各个场景接入微信客服,提供一致的咨询体验,还能邀请微信用户添加企业微信,升级为专属服务。政务行业可以利用微信客服及时解答民众的问题。【上下游】可以统一管理供应商、经销商等业务伙伴的联系人,快速找人沟通;使用文档、会议、日程、微盘等工具高效协作,跨企业共享应用打通业务流程。制造行业可以通过上下游功能更好地管理供应链。【离职继承】对离职成员的客户、客户群再分配,客户无需确认即可直接继承。这保证了客户服务的连续性,尤其在人员流动较大的餐饮行业非常实用。【企业支付】企业可以向外部微信用户收款与付款,也可向成员收付款或发送红包。金融行业在进行资金交易时使用企业支付功能更加便捷。

综上所述,企业微信的这些功能和技巧,能显著提升客户群管理效率和沟通效果。通过合理运用客户群防骚扰设置、高效沟通技巧以及新功能,企业可以节省大量的时间和精力,提高运营效率,为客户提供更好的服务。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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