
企业在服务客户时,常面临效率低下、沟通不及时等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了高效利用企业微信客户联系功能的方法。
企业微信客户联系功能具有重要价值。它能让企业查看并管理成员添加的客户,还配备群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,可高效服务客户。
群发助手操作方法
群发助手可帮助企业向客户批量发送消息。操作步骤如下:首先,打开企业微信,找到“客户联系”入口。然后,进入群发助手功能。接着,选择要发送的客户群体,可以按标签、分组等筛选。之后,编辑好要发送的消息内容,包括文字、图片、链接等。最后,确认无误后点击发送。这样,就能快速将活动信息、产品动态等推送给客户。
聊天工具栏使用技巧
聊天工具栏功能丰富。在企业微信聊天工具栏可快速关联微信小店账号、商品分享以及客户订单跟踪。关联微信小店的操作步骤可点击文档指引查看。关联后,企业微信聊天工具栏能通过微信小店应用发送商品给用户,下单后订单中会有交易线索提供。不过,一个企业id最多能关联1个微信小店。
若聊天工具栏中出现空白/看不到某个应用,可按以下步骤排查:一是确认是否在聊天工具栏设置中停用了应用(Mac暂不支持查看客户详情);二是检查成员是否在应用可见范围内;三是如果是群聊的聊天工具栏显示空白,需确认群聊是否为客户群;四是目前mac已经支持小程序,但部分sdk版本较高的小程序会不支持,故不显示在侧边栏;五是班级群在Mac端暂不支持聊天工具栏功能;六是确认是否设置了在工作台隐藏此应用(针对自建应用),路径为【管理后台->应用管理->点击自建应用->企业微信授权登录->去掉“在工作台隐藏此应用”】;七是需确认会话是否为与上下游成员的会话/群聊,目前上下游的聊天工具栏跟客户联系的聊天工具栏是区分开的。
聊天工具栏在电脑端展示建议宽度是360px,高度根据当前窗口拖动,最小可能到534px,成员可自行拖拽合适高度,菜单栏一行高度是40px。
快捷回复设置方法
快捷回复能提高回复客户的速度。企业可预先设置常见问题的回复内容。设置时,进入企业微信的快捷回复功能页面,点击添加新的回复内容,可按问题类型分类,如产品咨询、售后问题等。设置好后,在与客户聊天时,遇到相应问题,只需点击快捷回复内容即可快速发送给客户。
不同场景下的应用案例
在产品推广场景中,企业利用群发助手向客户发送新品信息,配合聊天工具栏分享微信小店的商品链接,客户点击链接即可下单。同时,使用快捷回复及时解答客户关于产品的疑问,提高了客户的购买转化率。
在客户服务场景中,当客户咨询售后问题时,客服人员通过快捷回复提供解决方案,利用聊天工具栏查看客户订单信息,更好地为客户服务。企业还可通过客户联系功能查看服务记录,评估服务质量。
企业微信客户联系功能优势明显。它能提升企业与客户的沟通效率,让服务更加精准、高效。通过群发助手可快速触达客户,聊天工具栏方便商品分享和订单跟踪,快捷回复节省时间。这些功能有助于企业更好地服务客户,提高客户满意度和忠诚度。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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