办公族在日程安排上常常手忙脚乱？工作中，我们常面临日程安排混乱、客户群管理困难、办公协作效率低下等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了一套有效的解决方案。下面就为大家详细介绍企业微信在日程安排、客户群管理以及AI智能应用方面的实用技巧。

企业微信日程安排全攻略

日程安排的功能价值

企业微信日程安排能提高时间管理效率，让办公族合理分配时间，避免任务拖延。它还方便团队协作，团队成员可通过共享日程了解彼此工作安排，减少沟通成本，提升协作效率。

日程安排操作步骤

创建日程：打开企业微信，点击界面下方的“日程”图标，进入日程页面后，点击“新建日程”。在弹出的窗口中，填写日程主题、开始时间、结束时间、地点等信息。还可设置日程的重复规则，如每天、每周、每月重复等，满足不同需求。

设置提醒：在创建日程时，点击“提醒”选项，可选择提前几分钟、几小时或几天提醒。支持多种提醒方式，如声音提醒、震动提醒等，确保不会错过重要日程。

共享日程：创建好日程后，点击“共享”按钮，可选择将日程共享给同事。共享日程时，可设置不同的权限，如只读、可编辑等。这样，团队成员就能实时了解日程安排，方便协作。

日程安排应用案例

项目管理日程：在项目管理中，使用企业微信日程安排可清晰规划项目进度。项目经理创建项目日程，将任务分配给团队成员，并设置每个任务的开始时间和结束时间。团队成员通过共享日程了解自己的任务安排，及时完成工作。例如，一个软件开发项目，可将需求分析、设计、编码、测试等阶段分别设置为不同的日程，确保项目按计划进行。

会议日程安排：企业微信日程安排可方便会议组织和安排。组织者创建会议日程，设置会议时间、地点、参会人员等信息，并共享给参会人员。参会人员收到日程提醒后，可提前做好准备。会议开始前，组织者还可通过日程提醒参会人员准时参加会议。

企业微信客户群管理技巧

客户群管理功能

企业可查看并管理成员的客户群聊，并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。

客户群管理操作

防骚扰设置：进入客户群管理界面，找到“防骚扰”选项，开启该功能后，可设置敏感词、消息频率等规则，防止群内出现骚扰信息。

群成员管理：可禁止某些成员加入群聊，也可禁止成员修改群名。还可对群成员进行去重操作，避免群内出现重复成员。

群模版使用：创建群模版，设置群名称、群公告、群规则等信息。成员创建客户群时，可选择使用群模版，快速创建符合要求的客户群。

企业微信AI智能应用

AI智能表格创建

企业微信智能表格功能强大，支持多种视图查看项目进展，一张表管项目、业务和客户。

项目管理：使用智能表格的多视图功能，可按人员分组，快速查看每个人手头上的工作。不同角色的成员可在各自视图里查看和编辑，多人筛选互不干扰。还可通过看板视图快速推动任务流转，通过进度甘特图了解项目的整体进展。任务状态有变化，智能表格会自动在项目群里发消息@负责人提醒。

业务管理：业务数据汇总到智能表格，使用仪表盘可通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标，图表随数据变化实时更新。支持设置自动化提醒，定期将仪表盘发送到群聊，方便随时掌握业务进展。

客户管理：智能表格可轻松管好微信上的客户。成员添加客户的微信后，智能表格自动建档，记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录，成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后，智能表格可一键生成客户跟进总结，提炼客户意向、生成跟进建议，帮助企业提升服务质量。

AI字段应用：支持使用AI字段对智能表格的数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。例如，电商行业导入客户评论到智能表格，可利用AI功能批量为客户评论分类打标；制造业巡检时拍照上传，AI能识别理解图片，快速生成巡检结果。

AI在邮件中的应用

智能总结写信：AI可总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容，插入邮件正文，用于总结项目进展、本周工作等场景，提升写信效率。写英文邮件时，可实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。

便捷发邮件：支持给所有同事发邮件，即使对方没有邮箱地址，也可通过消息收到邮件。写信时，输入同事名或部门名可快速添加至收件人，还可直接选择整个部门作为收件人，方便沟通。

与其他功能联动：收到的邮件可转发到群聊中讨论；群内讨论完工作，可一键给所有群成员发邮件。通过邮件发送会议邀请，会议信息会自动添加至参会人的日程；会后可将AI总结的会议纪要，用邮件发送给参会人。在邮件中可插入聊天记录、文档、日程等，也可将文档内容添加至邮件正文中。

企业微信在日程安排、客户群管理和AI智能应用方面功能强大，能有效解决办公协作中的各种问题。微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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