
企业日常办公中,客户群消息混乱、成员管理困难,以及企业微信与微信消息同步不及时等问题,常常困扰着工作人员。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐客户群管理技巧,能让客户服务更高效:
技巧1:客户群高效管理
适用场景:当面临客户群消息混乱、成员管理困难情况时,比如客户群消息处理时间长,成员随意发言导致信息杂乱,新成员加入频繁使得管理难度增大等。
操作路径:打开企业微信→进入客户群聊→点击群设置→选择防骚扰、禁止加入群聊等功能设置。在防骚扰设置中,可以设置关键词屏蔽,当群内出现特定敏感词汇时,系统自动将消息折叠,减少无关信息干扰。禁止加入群聊功能可在活动结束或群达到一定规模后开启,避免无关人员进入。
效果实测:从客户群消息处理时间长、成员管理混乱→消息有序、管理便捷。原本处理客户群消息可能需要每天花费2 - 3小时,且成员管理混乱,容易出现重复添加客户等问题。使用这些管理功能后,消息处理时间缩短至1小时以内,群内成员管理更加有序,客户服务效率显著提高。
技巧2:消息互通优化
颠覆认知:多数人认为消息互通只是简单添加微信好友,实际上合理设置消息提醒等更高效。很多人添加微信好友后,任由消息随意提醒,导致重要消息被淹没在大量无关信息中。
原理剖析:因为企业微信的消息互通功能,支持多平台实时同步,合理设置可避免消息遗漏。企业微信的消息互通功能支持在手机、电脑等多平台实时同步,若不进行合理设置,可能会错过重要消息。比如在手机端设置特定客户的消息提醒为震动或声音提醒,在电脑端设置消息免打扰时间段,这样既能保证不错过重要客户消息,又能避免在休息时间被无关消息打扰。
企业微信的客户群管理和消息互通功能,能极大提升工作效率。通过客户群高效管理,让客户服务更加有序、便捷;通过优化消息互通设置,避免消息遗漏,实现与微信消息的无缝对接。这些功能的合理使用,能让企业在客户服务场景和团队协作场景中取得显著成果,提升企业的竞争力和客户满意度。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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