办公沟通耗时久、客户服务效率低,是很多企业面临的难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中很多用户不知道的实用功能技巧,能让办公沟通与客户服务耗时大幅缩短。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时:

技巧1:巧用企业通讯录快速找人

适用场景:当您需要快速联系同事时。在传统办公场景中,查找同事联系方式往往需要花费几分钟时间,这在紧急沟通工作时会严重影响效率。而企业微信的企业通讯录功能则能很好地解决这个问题。

操作路径:打开企业微信 > 点击通讯录 > 直接搜索同事姓名或部门。

效果实测:使用企业通讯录功能后,从以往花费几分钟查找同事联系方式,缩短到几秒钟即可找到,大大提高了办公沟通效率。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便,这一功能在办公沟通场景中发挥着重要作用。

技巧2:利用客户联系功能高效服务客户

颠覆认知:多数人只知道简单添加客户微信,实际上合理运用群发助手、快捷回复等工具能更高效。很多企业在服务客户时,由于缺乏有效的工具和方法,导致客户服务效率低下,客户满意度不高。

原理剖析:因为企业微信的客户联系功能,支持统一管理客户,这些工具能快速响应客户问题。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。通过合理运用这些工具,企业可以更好地满足客户需求,提高客户服务效率。

技巧3:客户群精细化管理

适用场景:当客户群出现骚扰信息,或者需要规范群管理时。在客户群管理中,骚扰信息、群成员管理混乱等问题经常出现,影响客户体验和企业形象。

操作路径:进入客户群聊 > 点击群设置 > 开启防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等功能。

效果实测:开启这些功能后,群内秩序得到明显改善,客户满意度提升。企业可查看并管理成员的客户群聊,通过这些工具可以实现客户群的精细化管理,提高客户服务质量。

技巧4:消息互通保障及时沟通

颠覆认知:有人觉得企业微信和微信消息互通不实用,其实在紧急业务沟通时非常高效。在一些紧急业务场景中,消息传递不及时可能会导致业务损失。

原理剖析:企业微信与微信消息实时同步,确保重要消息不遗漏。可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。这一功能在客户服务场景中具有重要意义,能够及时响应客户需求,提高客户服务效率。

总结:以上这些企业微信实用技巧,在提升办公和客户服务效率方面具有显著优势。合理运用企业通讯录、客户联系、客户群管理、消息互通等功能,能够让企业在办公沟通和客户服务中节省大量时间和精力,提高工作效率和客户满意度。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~