
企业客服人员在管理客户群时,常被群内骚扰信息困扰!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信的客户群防骚扰功能能有效解决这一问题。本文分3步教你轻松设置企业微信客户群防骚扰功能,重点标注操作细节,新手也能快速上手。
在客户服务场景中,企业微信客户群是企业与客户沟通的重要渠道。然而,群内的骚扰信息,如广告、恶意言论等,不仅会影响客户体验,还会破坏群内的良好秩序。据统计,约70%的企业客服人员表示,群内骚扰信息是他们在客户群管理中面临的主要问题之一。因此,设置客户群防骚扰功能具有重要的价值。
首先,提升客户体验。想象一下,如果客户加入企业的客户群,却不断收到骚扰信息,他们的体验肯定会大打折扣。通过设置防骚扰功能,可以过滤掉这些不良信息,让客户在一个干净、舒适的环境中交流,从而提升他们对企业的好感度。其次,维护群内良好秩序。一个秩序井然的客户群,更有利于企业与客户之间的沟通和交流。防骚扰功能可以有效防止群内出现混乱,保证群内信息的正常流通。
接下来,详细讲解企业微信客户群防骚扰功能的操作步骤。第一步,找到开启入口。企业管理员登录企业微信管理后台,在左侧导航栏中找到“客户联系”选项,点击进入后,再选择“客户群”。在客户群页面中,找到“群规则”选项,这里就是防骚扰功能的开启入口。第二步,进行具体设置选项。在群规则页面中,有多个防骚扰设置选项可供选择。例如,“关键词过滤”功能,企业可以设置一些敏感关键词,当群内出现包含这些关键词的信息时,系统会自动将其屏蔽。“消息确认”功能,群成员发送的消息需要经过管理员审核才能显示,这样可以有效防止不良信息的传播。还有“禁止群成员邀请他人入群”“禁止群成员修改群名”等选项,企业可以根据自身需求进行设置。第三步,保存设置。完成所有设置后,点击“保存”按钮,防骚扰功能就正式生效了。
不同行业的客户群可以根据自身特点运用客户群防骚扰功能。在零售行业,企业可以利用防骚扰功能过滤掉竞争对手的广告信息,保证客户群内只讨论与自身产品相关的话题。在教育行业,学校可以设置关键词过滤,防止群内出现不良言论,为学生和家长营造一个健康的交流环境。在金融行业,银行可以通过消息确认功能,确保群内发布的金融信息准确无误,避免误导客户。
综上所述,企业微信客户群防骚扰功能对提升客户服务质量与效率起着重要作用。它不仅可以提升客户体验、维护群内良好秩序,还能根据不同行业的需求进行个性化设置。企业客服人员通过简单的3步操作,就能轻松设置该功能,有效解决群内骚扰信息问题。
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