
在日常工作中,您是否常常因客户群管理混乱、回复客户咨询耗时过长而烦恼?这些问题严重影响工作效率,让您疲于应对。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的企业微信使用技巧,能有效解决这些问题。
企业微信中很多实用功能能极大提升工作效率,今天为大家分享几个超好用的企业微信使用技巧,让工作更轻松高效。重点推荐第2条,能为您节省大量时间:
技巧 1:高效客户群管理
适用场景:当您管理客户群,需要防止骚扰信息,维护群秩序时。在零售行业客户服务、餐饮行业客户维护等场景中,客户群里常常会出现大量广告等骚扰信息,严重影响服务质量和客户体验。
操作路径:打开企业微信,进入客户群聊界面>点击群设置>开启防骚扰功能,设置关键词和规则。比如,您可以设置“广告”“推销”等关键词,当群内出现包含这些关键词的消息时,系统会自动进行处理。
效果实测:开启前群内每天有大量广告等骚扰信息,处理耗时2小时;开启后骚扰信息减少90%,处理时间缩短至10分钟。以某餐饮企业为例,该企业有多个客户群,每天需要安排专人处理群内的骚扰信息,耗费了大量的人力和时间。开启企业微信的客户群防骚扰功能后,群内的骚扰信息得到了有效控制,员工可以将更多的时间和精力投入到为客户提供优质服务上。
技巧 2:快捷回复提升沟通效率
颠覆认知:很多人在回复客户咨询时逐字输入,其实可以利用快捷回复功能。在零售行业客户服务、金融行业客户跟进等场景中,客户的咨询问题往往具有一定的重复性,如果每次都逐字输入回复内容,会浪费大量的时间。
原理剖析:企业微信的快捷回复支持自定义设置常用回复内容,在与客户沟通时,通过点击聊天工具栏中的快捷回复按钮,能快速选择对应内容发送,大大节省回复时间。比如,您可以设置“您好,我们的产品目前有[具体优惠活动]”“请您提供一下您的联系方式,我们会有专人与您联系”等常用回复内容。
通过这些企业微信使用技巧,能明显提升工作效率,无论是客户服务还是内部沟通都更加顺畅便捷。在教育行业家校沟通场景中,老师可以利用企业微信的日程功能,提前安排好教学计划和活动安排,并与家长和学生共享日程,让家校沟通更加高效;在政务行业信息传达场景中,政府部门可以利用企业微信的邮件功能,快速、准确地传达政策信息和工作要求。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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