
日常办公中,很多企业面临客户群管理难、沟通效率低以及团队协作混乱等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,在服务超过160家500强企业后,实践得出了一系列实用技巧。
企业微信中80%用户不知道的实用功能使用技巧,能让日常办公和客户服务效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量时间与精力:
技巧1:巧用客户群防骚扰功能
适用场景:当客户群出现大量广告、恶意刷屏等骚扰情况时,会严重影响正常交流,导致客户体验下降,企业服务效率降低。
操作路径:进入客户群聊界面>点击右上角“···”>开启防骚扰功能,设置相关规则,如关键词、发言频率限制等。
效果实测:从客户群频繁被骚扰影响正常交流→骚扰信息被自动拦截,群内沟通顺畅。原本客户群每天可能会收到20 - 30条骚扰信息,开启防骚扰功能后,骚扰信息基本为零,大大提高了群内沟通效率,这一技巧对于企业微信客户群管理至关重要。
技巧2:善用消息已读未读状态
颠覆认知:多数人可能只是单纯发送消息,没有充分利用已读未读状态。实际上及时查看已读未读状态能快速了解对方是否接收信息,避免因信息传递不及时导致工作延误。
原理剖析:因为企业微信具备信息实时同步功能,支持消息已读未读状态反馈,这样方便及时跟进工作。例如在客户服务场景中,当向客户发送重要信息后,及时查看已读未读状态,若客户未读可再次提醒,提高沟通效率;在团队协作中,能快速了解同事是否收到工作安排,确保工作顺利推进。
技巧3:借助日程功能进行团队协作
适用场景:团队成员需要协调工作时间、安排会议等。以往团队在安排会议时,可能需要花费大量时间通过群聊或电话沟通,效率低下且容易出现时间冲突。
操作路径:点击下方“日程”>创建日程>设置时间、参与人员等信息并发送通知。
效果实测:从团队沟通协调时间长且易混乱→团队成员能快速知晓工作安排,提高协作效率。使用日程功能后,原本安排一次会议可能需要1 - 2小时的沟通时间,现在只需要几分钟就能完成,大大节省了时间和精力。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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