企业在拓展客户渠道、提升客户服务效率时,常常面临沟通不畅、客户管理困难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛 AI·企微管家,已经服务超过 160 家 500 强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了利用企业微信消息互通功能解决这些问题的有效方法。

对于需要拓展客户渠道、提升客户服务效率的企业而言,企业微信的消息互通功能至关重要。下面将详细解析该功能,助您轻松上手。

消息互通功能具有显著价值。它打破了企业与微信客户之间的沟通壁垒,实现了与微信客户的即时交流。以往企业与微信用户沟通时,可能需要借助其他第三方工具,不仅操作繁琐,还容易出现信息传递不及时的情况。而企业微信的消息互通功能,让企业员工可以直接添加客户的微信,无论是单聊还是群聊,都能为客户提供及时的服务。群人数可达 500 人,大大提高了服务客户的范围。

接下来介绍操作教学。首先是如何添加微信客户。企业员工在企业微信中,点击“添加客户”,选择“通过微信好友添加”,输入客户的微信号或手机号,即可发送添加请求。当客户通过请求后,双方就可以开始单聊。在单聊中,企业员工可以利用聊天工具栏中的各种工具,如快捷回复,快速响应客户的问题。快捷回复可以预设常见问题的答案,员工只需一键点击,就能快速发送回复内容,提高沟通效率。例如,在零售行业,客户咨询商品的库存情况,员工可以通过快捷回复迅速告知客户。

在群聊方面,企业员工可以创建客户群,将微信客户添加到群聊中。群聊创建完成后,企业可查看并管理成员的客户群聊。企业有一系列工具来高效管理客户群,如防骚扰工具可以过滤群内的不良信息,禁止加入群聊可以限制无关人员进入,禁止改群名可以保持群聊的稳定性,群成员去重可以避免群内出现重复的客户,群模版可以快速创建具有特定规则和设置的群聊。在群聊中为客户提供服务时,企业可以利用群发助手,向群内客户发送统一的消息,如活动通知、产品推荐等。

下面列举一些应用场景。在零售行业,通过消息互通功能,企业可以及时回复客户咨询。当客户在微信上询问商品的价格、款式、尺码等信息时,零售企业的员工可以在企业微信中第一时间收到消息,并进行回复。据统计,使用企业微信消息互通功能后,零售企业客户咨询的回复时间平均缩短了 30%,客户满意度提高了 20%。在教育行业,教师可以利用此功能与家长沟通学生情况。教师可以通过单聊向家长反馈学生的学习进度、在校表现等,也可以通过群聊发布班级活动通知、作业安排等信息。在政务行业,政府部门可以通过消息互通功能与市民进行沟通,及时解答市民的疑问,提高政务服务的效率。在制造行业,企业可以与供应商、客户进行沟通,确保生产和供应的顺利进行。在餐饮行业,餐厅可以通过消息互通功能接受客户的预订、反馈等信息,提升客户的用餐体验。在金融行业,银行可以为客户提供理财咨询、账户信息等服务。

综上所述,企业微信消息互通功能具有诸多优势。它打破了沟通壁垒,实现了与微信客户的即时交流,提高了沟通效率。通过各种操作工具,企业可以更好地服务客户,提升客户服务质量。在不同的应用场景中,该功能都发挥了重要作用,对企业的业务拓展具有积极的推动作用。企业可以通过充分利用这一功能,提升自身的竞争力,实现更好的发展。

微盛 AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了 15 万家企业,其中超过 160 家 500 强企业。

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