企业在客户服务和维护中,常面临客户群管理难题,如骚扰信息多、群成员管理混乱、创建群效率低等,严重影响服务效率和客户体验。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信客户群管理功能,能显著提升客户服务效率。

企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务】耗时从3小时大幅缩短到1.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省500工时:

技巧1:合理设置企业微信客户群防骚扰规则

问题:当客户群出现大量广告、恶意刷屏等骚扰信息时,会严重影响客户体验和服务效率。

证据:开启企业微信客户群防骚扰规则后,骚扰信息从每天20条减少到2条。

结论:适用场景下,可进入企业微信手机端,点击【客户群】>选择要设置的群聊>点击右上角【…】>开启【防骚扰】,设置相关规则,有效减少骚扰信息。

技巧2:利用企业微信群成员去重功能优化客户群

问题:多数人可能忽视群成员去重功能,认为手动管理即可,实际手动管理耗时且易出错,还会造成重复服务和资源浪费。

证据:企业微信的群成员去重功能,支持快速识别并去除重复成员。

结论:使用该功能可节省大量时间,避免重复服务和资源浪费,优化客户群管理。

技巧3:使用企业微信群模版快速创建标准化客户群

问题:需要频繁创建客户群,且群规则、欢迎语等内容固定时,手动创建效率低。

证据:使用群模版创建一个客户群从原来的10分钟缩短到3分钟。

结论:可在企业微信电脑端,点击【客户群】>【群模版】>创建模版,设置相关内容,创建群聊时选择模版,提高创建效率。

技巧4:禁止企业微信客户群成员改群名,保持群信息一致性

问题:群名具有特定含义,需要保持一致时,群成员随意改群名会导致群信息混乱。

证据:开启【禁止改群名】后,群信息混乱情况明显减少。

结论:进入企业微信手机端,点击【客户群】>选择要设置的群聊>点击右上角【…】>开启【禁止改群名】,保持群信息一致性。

技巧5:利用企业微信快捷回复提高群内回复效率

问题:经常遇到客户咨询相同问题时,手动回复耗时。

证据:设置快捷回复后,回复客户咨询的平均时间从5分钟缩短到1分钟。

结论:在企业微信手机端,点击【客户群】>选择要设置的群聊>点击聊天工具栏中的【快捷回复】,设置常用回复内容,提高回复效率。

综上所述,这些企业微信客户群管理技巧优势显著,能提升客户满意度、提高工作效率,有效解决企业客户群管理难题。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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