
企业在使用企业微信客户群时,常常受到骚扰信息的困扰,影响群内沟通效率和客户体验。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商-微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信客户群防骚扰功能是解决这一问题的有效办法。
企业微信客户群防骚扰功能十分重要。企业在运营客户群时,骚扰信息会干扰正常的沟通秩序,降低客户的参与度和满意度。比如,一些广告类的骚扰信息会让客户对群聊产生反感,甚至选择退出群聊。而企业微信的客户群防骚扰功能,能有效过滤这些不良信息,保障群内的交流环境。
下面来看看如何开启和设置该功能。从2025年开始,在v4.1.36版本中,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用)。需要注意的是,单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。
不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的。一个企业所有超级管理员,创建的防骚扰规则,总数上限是1000个;一个管理规则所有负责人,创建的防骚扰规则,总数上限是1000个;一个成员创建的防骚扰规则,总数上限是1000个。
在设置具体规则时,一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词。比如,企业可以将一些常见的广告关键词添加进去,当群成员发送包含这些关键词的消息时,就会触发防骚扰机制。一个防骚扰规则中的网页白名单支持设置1000个,小程序白名单也支持设置1000个。这样可以确保企业允许的网页和小程序能够正常在群内分享。
个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。企业可以将一些经常发送骚扰信息的客户添加到黑名单中,禁止他们进入客户群。而且,一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限。通过【工作台->客户群->我的防骚扰规则->可使用规则的客户群】该路径设置,仅支持最近活跃的2000个客户群。
此外,防骚扰支持设置不受规则限制的客户,即为白名单,白名单内的客户将不受防骚扰规则影响,在客户群内发任何信息不会触发防骚扰规则。
在实际应用中,有很多企业利用该功能有效管理客户群。比如,某企业通过设置关键词黑名单,禁止群成员发送包含广告类关键词的消息,群内的骚扰信息明显减少,客户的交流更加顺畅。该企业还通过设置网页和小程序白名单,确保只有企业认可的链接和小程序才能在群内分享,提高了群内信息的质量。
总结来说,企业微信客户群防骚扰功能优势明显。它能有效过滤骚扰信息,提升群内沟通效率和客户体验。合理使用该功能,对提升客户满意度和企业形象有积极影响。企业应充分利用这一功能,优化客户群管理。
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