行政/HR在排班时频繁遭遇调班冲突？本文用企业微信「智能表格」分3步解决排班难题，重点标注权限设置陷阱，小白也能立马上手。

企业微信的智能表格在跨部门协作中能发挥巨大作用，尤其是在排班方面。下面我们就来详细介绍如何用它进行智能排班。

创建智能表格：权限分组设置演示

首先，我们要创建智能表格。在企业微信中进入相关界面开始创建。这里要特别注意权限分组设置。不同部门、不同岗位的人员权限是不同的。比如，行政人员可能有修改排班表的权限，而普通员工可能只有查看权限。具体操作时，在表格的设置选项中，找到权限分组设置。可以按照部门、岗位等进行分组，为每个组设置相应的权限。同时，为了方便大家理解，我们附上了操作截图。（此处可插入相关截图）

数据联动技巧：如何关联考勤/请假审批

智能表格的优势还在于可以实现数据联动。我们可以将排班表与考勤、请假审批关联起来。这样，当员工请假时，系统会自动在排班表中进行调整。具体操作是，在智能表格中找到数据关联的选项，选择考勤和请假审批的数据来源。通过设置关联规则，让系统根据考勤和请假情况自动更新排班表。例如，如果员工提交了请假申请并获得批准，排班表中该员工对应的排班信息会自动变为请假状态。

实时预警设置：人员冲突自动提醒

为了避免人员冲突，我们可以设置实时预警。在智能表格中，有预警设置的功能。我们可以根据实际需求设置规则，比如当某个时间段内某个岗位的排班人员超过规定数量时，系统自动发出提醒。通过设置合适的预警条件，能够及时发现并解决排班中的问题，减少人员冲突。

智能排班表上线后，很多公司的人力效率得到了显著提升，沟通纠纷也大幅减少。

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