在企业微信的使用中,自动回复功能很实用,但部分企业过度依赖自动回复外挂能力,带来不少问题。
有些企业不在意回复准确性,也不关注用户隐私保护,却过度依赖自动回复外挂。这些外挂能实现多种功能,像自动解答常见问题、引导客户提供信息进行计算(如保单报价、物流跟踪)、回复营销活动信息引导参与,以及在非工作时间通知服务时间。常见第三方外挂工具,能在消息匹配关键词时自动回复相关内容。
使用自动回复外挂会严重影响客户体验。客户本希望得到准确、贴心的服务,可外挂回复可能不准确或生硬,让客户觉得企业不重视他们,进而降低对企业的好感和信任。
那么,如何自查是否使用了自动回复外挂呢?有几个方法。首先,目前企业微信只允许设置客户群的自动回复,其他不在官方后台配置的、或者在客户群以外的自动回复,都属于外挂能力。其次,检查是否使用企业微信 APP 在非企业微信官方的网站上授权登录。最后,查看企业各个团队与成员是否使用了第三方工具,且实现了上述外挂性质的效果。
如果想设置正规的客户群自动回复,可以查看链接:企业微信如何配置客户群的自动回复。正规设置能保证回复的准确性和安全性,为客户提供更好的服务体验。
企业在使用企业微信时,应避免依赖自动回复外挂,选择正规的设置方式。这样既能提升客户体验,又能维护企业的良好形象。
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