网络诈骗严重危害企业的财产信息安全,预防诈骗人人有责。近期,企业微信团队发现了一些新型诈骗手段,并加强了打击力度,对多个确认存在欺诈行为的账号进行了限制功能、封号等阶梯式处理。同时,国内“银狐”等电脑木马病毒猖獗。
企业微信安全防护严密,但不法分子还是会利用各种漏洞作恶。他们会诱导员工下载木马病毒,通过各种手段,诱导企业员工下载带有银狐等木马病毒的软件。比如用假冒的财税稽查通知作为“诱饵”,诱导公司财务点击下载链接,或给员工转发带有病毒的假文件;还会伪装成各类办公软件、热点AI工具的官方网站,让员工误以为下载的是正版软件。不法分子通过木马病毒远程控制电脑后,便会短时间大量拉群并发送诈骗链接,以邀请投票等名义骗取群内用户的微信账号密码,或以发放工资补贴的名义在企业内部进行经济诈骗,一旦有人中招,可能给企业带来巨大经济损失。
作为企业微信管理员,要警惕这些新型诈骗手段,了解防范措施。以下是具体建议:
首先,提醒全体员工加强安全意识。不要将手机交给陌生人、不要随意扫码、不要出租账号、不要随意打开后缀为exe/com/bat/msi等等的文件。切勿因一时疏忽或利益诱导,让不法分子有机可乘。
其次,将企业微信各项安全设置设为最高等级,加固安全屏障。合理设置企业微信的各项功能,比如在客户群运营方面,按照新规进行关键设置,避免违规操作带来的风险;在客户管理上,注意客户标签批量管理等操作的规范,防止客户信息泄露。
再者,及时更新电脑操作系统,将杀毒软件及防火墙升级至最新版本,并定期查杀,以抵御各种木马病毒和恶意软件攻击。
另外,在使用企业微信的过程中,还可能遇到一些问题,比如企微消息发送失败、客户标签同步异常等情况。遇到这些问题,要及时排查原因并解决。对于企微消息发送失败,要找出是网络问题、账号限制问题还是其他原因导致的;对于客户标签同步异常,要仔细检查设置是否正确,数据是否完整等。
企业微信的AI智能表格等功能在企业运营中也有很大作用。管理员可以指导员工3步搭建企业微信AI智能表格,零基础也能快速上手。同时,利用智能表格提升销售团队的跟进效率,让AI助手在客户服务中发挥高阶应用。
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