在企业微信的使用中,超级管理员可以通过查看热门问题,了解客户咨询较多的问题,并用于完善知识库。对于客户咨询接待人员较多的问题,也能快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,以此提高机器人接待效率。
需要注意的是,目前仅可查看一周内的记录。其操作路径有两种,在管理后台,依次点击【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;在手机端,依次点击【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。不过,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。
针对命中已有问题的问法,管理员有相应的操作权限。可以选择将其添加到已有问答,也可以添加到新的问答。当点击进入问法详情时,能够查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
通过这种方式,企业能够及时掌握客户的高频问题,对知识库进行针对性的完善。让知识库更加全面、准确,从而使机器人在接待客户时,能够更快速、准确地给出回答,提升客户咨询的处理效率和质量。
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