在企业微信的使用中,超级管理员通过查看热门问题,能了解客户咨询较多的问题,从而完善知识库。对于客户咨询接待人员来说,也能将常见问题及回答添加到知识库,提高机器人接待效率。下面详细介绍如何查看企业微信的热门问题。
查看热门问题的记录仅可查看一周内的。操作路径有两个,一是在管理后台,依次点击【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;二是在手机端,依次点击【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并且会统计这些问法是否命中知识库已有问题。不过,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。这一机制保证了统计的问题是真正受关注的。
对于命中已有问题的问法,管理员有相应的操作权限。可以选择将其添加到已有问答中,也可以添加到新的问答。这有助于不断丰富和完善知识库,让机器人能更准确地回答客户问题。
当点击进入问法详情时,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。通过这些详细信息,管理员可以更全面地了解客户的咨询情况。
对于企业而言,查看热门问题具有重要意义。一方面,能及时发现客户的高频需求,优化服务流程,提高客户满意度。另一方面,不断完善知识库可以提升机器人的接待效率,减少人工客服的压力。例如,在电商行业,客户可能经常咨询商品的发货时间、退换货政策等问题。通过查看热门问题并完善知识库,机器人就能快速准确地回答这些问题,让客户得到及时的反馈。
在教育行业,家长可能会频繁询问课程安排、师资情况等。管理员通过查看热门问题,将这些常见问题和答案添加到知识库,能让机器人更好地为家长服务。
总之,企业微信的热门问题查看功能是一个非常实用的工具。无论是超级管理员还是客户咨询接待人员,都应该充分利用这一功能,不断提升企业的客服水平和运营效率。
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