「收发信规则」功能介绍

在企业办公中，邮件处理是一项日常工作。企业微信的收发信规则功能，可以让邮件处理更高效。下面为你详细介绍。

什么是收发信规则

收发信规则是一种可以由用户设定条件，根据不同条件实现自动处理邮件的功能。简单来说，就是你可以提前设定好规则，让系统按照规则自动处理新收到的邮件。

如何设置收信规则

企业微信中设置收信规则

在企业微信里设置收信规则并不复杂。首先，你要打开【企业微信 -> 邮件 -> 邮件设置 -> 规则】，接着点击上方“创建规则”，此时会进入过滤条件设置页面。

在规则过滤条件设置页面，你要根据自己的要求来设置规则条件。比如，你可以设置发件人、主题、邮件内容等条件。在所选条件的对话框内填入相应的关键字、关键词。例如，你希望将来自某个特定客户的邮件自动分类，就可以在发件人条件中填入该客户的邮箱地址。

设置好条件后，还要对符合条件的邮件添加执行的动作。这些动作包括移到个人文件夹、直接删除、自动回复、标记标签等。比如，你可以将重要客户的邮件自动移到“重要客户邮件”文件夹，将垃圾邮件直接删除。设置完成后，点击“创建”按钮进行保存。

保存设置规则以后，当有新邮件到来时，系统就会按照你设置好的收信规则进行处理。如果后续你需要修改过滤器内容，只要选择需要修改的规则并打开，修改完后保存即可。

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