行政和HR每天手动统计考勤耗时费力?企业微信智能考勤功能可实现自动排班与异常提醒,本文手把手教学3步配置流程,重点解决跨地区考勤、排班冲突两大痛点。
功能价值
企业微信智能考勤功能有诸多实用价值。一方面,考勤数据能自动同步至OA系统,无需人工手动操作,大大提高了工作效率。另一方面,对于异地办公人员,可实现实时定位签到,方便企业准确掌握员工的出勤情况。
操作教学
步骤1:打开企业微信,点击工作台,再选择打卡,然后新建规则。
步骤2:设置弹性时间,这样可以解决迟到误判的问题,让考勤更加人性化。
步骤3:绑定审批流程,当员工出现异常打卡情况时,系统会自动提报。
场景案例
在零售业多门店排班管理中,企业微信智能考勤功能能根据不同门店的营业时间和员工需求,合理安排排班,避免排班冲突。对于项目制工作,员工的工作时间可能不固定,使用该功能可以进行弹性考勤配置,准确记录员工的工作时长。
此外,对于知识库员工的某些审批申请,如请假、出差、加班等,会让他们无法在规定时间打卡。为了让打卡更人性化,可使用企业微信官方提供的请假、出差、外出、加班、打卡补卡等五种审批模板提交审批,其审批数据可与打卡数据自动关联,并对员工的异常打卡状态进行智能校准,方便HR和行政人员核对。操作步骤如下:
第一步,启用相关审批模板。在管理后台中选择企业应用,再点击审批,启用请假、出差、外出、加班、打卡补卡等模板并按需求配置好,提供给员工使用。其中打卡补卡的模板需要在打卡应用的设置页中开启。
第二步,同步并智能校准。开启审批模板后,针对当天打卡状态异常的员工,系统会自动核对该员工已通过的请假、出差、外出、加班、打卡补卡是否有审批单据。如果正好匹配,则校准员工的打卡状态,并展示在打卡记录的校准状态中。例如,小王上班早退2小时,查询到他正好在这个时间段请了2小时的事假,打卡状态由早退2小时校准为正常。小张在非工作日打了10小时加班卡,查询到他有一份已通过的当日加班申请,打卡状态将被校准为加班正常。
企业微信还对管理员进行了分级管理权限设置。超级管理员可在管理后台和移动端给公司全员设置打卡规则,并查看全员打卡统计情况。分级管理员只能设置和修改管辖范围内员工的打卡规则,并查看他们的打卡统计情况。设置入口在管理后台的我的企业中,选择权限管理,点击添加系统管理员,然后设置管理员信息查看。
有开发能力的企业,可根据企业需求深度定制打卡功能。企业微信提供API接口,方便管理员通过接口调用导出打卡数据,并结合企业假期管理、工资结算系统高效输出薪酬报表。
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