在企业微信的使用中,超级管理员可借助查看热门问题,了解客户咨询较多的问题,以此完善知识库。这不仅能提升客户咨询接待人员的工作效率,还能提高机器人接待效率。
对于客户咨询接待人员来说,当遇到较多客户咨询的问题时,可快速将问题和自己的回答添加到知识库中。不过,这里仅能查看一周内的记录。
查看热门问题有两个操作路径。一是在管理后台操作,具体为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;二是在手机端操作,路径是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并且会统计这些问法是否命中知识库已有问题。需要注意的是,至少要有两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。
针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作选择。既可以操作添加到已有问答,也可以添加到新的问答。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
企业微信的这种热门问题查看功能,对于企业优化客户服务流程、提高服务质量有很大帮助。超级管理员可以通过这些数据,深入了解客户的需求和关注点,从而有针对性地完善知识库,让机器人更好地为客户服务。
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