在企业办公中,邮件处理是一项日常工作。企业微信的收发信规则功能,能让邮件处理更高效。下面就为大家详细介绍。

什么是收发信规则

收发信规则是用户可设定条件,根据不同条件自动处理邮件的功能。通过设置规则,能让邮件处理更智能。

如何设置收信规则

企业微信中设置收信规则

在企业微信里设置收信规则步骤如下:通过【企业微信 -> 邮件 -> 邮件设置 -> 规则】,点击上方“创建规则”,进入过滤条件设置页面。在该页面,依据自身要求设置规则条件,在所选条件对话框内填入相应关键字、关键词,接着为符合条件的邮件添加执行动作,最后点击“创建”按钮保存。

保存设置规则后,新收到邮件时,系统会按设置好的收信规则,执行移到个人文件夹、直接删除、自动回复、标记标签等功能。若需修改过滤器内容,选择要修改的规则并打开,修改完保存即可。

例如,你可以设置规则,当收到来自特定客户的邮件时,自动将其移到专门的文件夹,方便后续查看;或者设置当邮件主题包含特定关键词时,自动回复客户。这样能大大提高工作效率,减少手动操作的时间。

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