在企业微信的运营管理中,了解客户咨询的热门问题十分重要。超级管理员通过查看热门问题,能掌握客户咨询较多的问题,进而完善知识库。对于客户咨询接待人员来说,也可快速把问题和回答添加到知识库,提高机器人接待效率。
不过,这里只能查看一周内的记录。下面为大家详细介绍查看热门问题的操作路径。
在管理后台查看的路径是:【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】。若使用手机端查看,路径则是:【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。需要注意的是,至少要有两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。
针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作方式。可以选择添加到已有问答,也能添加到新的问答。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
了解这些操作和规则后,企业就能更好地利用企业微信的热门问题功能。一方面,及时掌握客户的关注点,优化知识库内容,让知识库更加完善;另一方面,提高机器人的接待效率,为客户提供更快速、准确的服务。
总之,合理运用企业微信的热门问题查看功能,能提升企业与客户的沟通效率,增强客户服务体验。希望大家都能熟练掌握这个实用功能,让企业微信在客户服务中发挥更大的作用。
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