在企业微信的使用中,超级管理员可通过查看热门问题,了解客户咨询较多的问题,进而完善知识库。这对于提高机器人接待效率很有帮助。

对于客户咨询接待人员较多的问题,管理员可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中。不过要注意,仅可查看一周内的记录。

下面来看看具体的操作路径。在管理后台,依次点击【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】;在手机端,则是【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并且会统计这些问法是否命中知识库已有问题。这里有个规则,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。

针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作方式。一是添加到已有问答,二是添加到新的问答。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。

通过这些操作,超级管理员可以更好地掌握客户的常见问题,及时完善知识库,让机器人能更准确地回答客户问题,提高接待效率。

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