在日常办公中,你是否为在企业微信里快速找到聊天记录或文件而烦恼?别担心,企业微信的全局搜索功能就能解决这个问题。下面就为大家详细介绍该功能的使用方法和优势。

全局搜索功能基本介绍

企业微信全局搜索支持在多个平台使用,包括iOS、Android、Windows和Mac。在手机端,你可以在上方的搜索框输入关键词,查找聊天记录、文件等信息;在电脑端,点击客户端左上方的搜索框,就能进入全局搜索页面。需要注意的是,目前全局搜索最多支持输入5个关键词。

价值阐述

全局搜索功能有着显著的优势。它支持独立窗口展示,你可以拖动窗口,并且能和企业微信并行处理工作,大大提高了工作效率。与手动查找相比,它能快速定位所需信息,节省了大量时间。

操作教学

手机端操作步骤

  1. 打开企业微信,找到手机屏幕上方的搜索框。
  2. 在搜索框输入你要查找的关键词,比如聊天记录中的某个关键语句、文件的名称等。
  3. 等待搜索结果展示,从中选择你需要的信息。

电脑端操作步骤

  1. 打开企业微信客户端,点击左上方的搜索框。
  2. 输入关键词,全局搜索会快速筛选出相关的聊天记录、文件等。
  3. 浏览搜索结果,点击即可查看详细内容。

场景案例

会议资料查找

在会议结束后,你可能需要查找会议中提到的某个文件或聊天记录。使用全局搜索功能,输入相关关键词,就能迅速找到所需信息,方便进行会议总结和后续跟进。

项目文件整理

在项目进行过程中,会产生大量的文件和聊天记录。通过全局搜索,你可以按照关键词查找项目相关的资料,对文件进行分类整理,提高项目管理的效率。

总之,企业微信的全局搜索功能为办公带来了极大的便利,让信息查找变得更加高效。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。