在企业办公中,企业微信的邮件功能十分实用,而收发信规则更是能大大提高邮件处理效率。下面为你详细介绍企业微信收发信规则的相关内容。
什么是收发信规则
收发信规则是一种可以由用户设定条件,根据不同条件实现自动处理邮件的功能。有了它,能让邮件处理更加高效、有序。
如何设置收信规则
在企业微信中设置收信规则很简单。首先,通过【企业微信 -> 邮件 -> 邮件设置 -> 规则】,点击上方“创建规则”,然后就会进入过滤条件设置页面。
在规则过滤条件设置页面,你可以根据自己的要求设置规则条件。比如,你可以设置发件人、主题包含的关键字等条件。在所选条件的对话框内填入相应的关键字、关键词,接着对符合条件的邮件添加执行的动作。这些动作包括移到个人文件夹、直接删除、自动回复、标记标签等。最后点击“创建”按钮进行保存。
保存设置规则以后,当新收到邮件时,系统就会按照你设置好的收信规则,执行相应的功能。要是你之后需要修改过滤器内容,只要选择需要修改规则并打开,修改完后保存即可。
合理利用企业微信的收发信规则,能让你的邮件管理更加轻松、高效。希望以上介绍能帮助你更好地使用企业微信的邮件功能。
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