企业微信的高级功能为企业管理带来了诸多便利。下面为大家详细介绍这些功能的使用方法。

购买高级功能后,如何分配给成员使用是很多企业关心的问题。完成购买后,在手机端企业微信操作,向右滑动负一屏,点击左下角的高级功能,选择已购功能,然后挑选具体产品进行分配。需要注意,7天的使用期限从分配那一刻开始计算。比如分配了高级功能使用人,那么在7天内可以操作移除;超过7天后,就不支持移除操作了。若已分配的成员离职,对应的高级功能使用人名额会释放,管理员可重新分配。

购买后获取发票也有明确的流程。购买安全高级功能后,如需开发票,可通过高级功能 -> 企业/我的订单 -> 订单详情 -> 申请合同/发票来申请。安全电子发票开具时间预计7个工作日,订单支付完成即可申请,如有异常可联系企业微信客服咨询。

企业微信还有一系列安全管理功能。首先是「水印设置」,管理员在【管理后台 -> 管理工具 -> 安全管理 -> 水印设置】中可设置明水印和暗水印。明水印成员可见,能降低信息泄露风险;暗水印不可见,解析泄密图片可追踪泄密人员信息及操作时间。

「文件防泄漏」功能也很重要。「文件保密模式」已升级为「文件防泄漏」,要保证功能正常使用,需将客户端版本升级至4.1.2版本及以上。通过该功能,企业可统一管理聊天、邮件及应用中的文件操作权限,追溯文件上传、下载、查看、转发等行为,降低信息泄漏风险。

「设备管理」能帮助企业管理企业设备和个人设备,设置登录限制,如可信设备才可以登录本企业账号、可信企业设备只能登录本企业账号,目前仅支持桌面端设备(Windows/Mac)。

「截屏/录屏管控」可禁止或记录成员在企业微信客户端内的截屏、录屏操作,常用于对接触敏感信息成员的行为管控,保障企业信息安全,目前仅支持移动端设备(iOS/Android)。

「IP访问限制」可限制成员仅在指定的可信IP或IP段下访问邮件、微盘,保障企业信息安全。

另外,购买高级功能后,管理员还能设置离职资产自动交接。在【管理后台 -> 管理工具 -> 数据资产交接】中进行设置,生效范围内的成员离职时,文档、微盘、日程里的数据资产将自动转交给其直属上级,保障企业数据资产安全。

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