企业管理员是否苦于重复咨询挤占工作时间?全新AI机器人可自动处理80%常见咨询!本教程详解企业微信AI机器人配置全流程,重点标注【权限设置】和【话术设计】两大核心环节。

一、价值说明

企业微信的AI机器人具备7×24小时自动应答能力,能随时为客户解答问题。它可以对客户进行分类识别,根据不同情况采用相应的转人工逻辑。使用AI机器人后,服务响应效率得到显著提升,配置完成的AI机器人可日均处理300+咨询,释放人工客服40%工作量。

二、操作教学

STEP1 启用入口

在企业微信中,依次点击工作台→客户联系→工具配置,进入AI机器人的启用页面。

STEP2 核心设置

1. 触发关键词设计:建议设置5 - 8个高频问题作为触发关键词,比如“产品价格”“发货时间”等。知识库4、转接人工关键词默认添加“人工”“投诉”,也可点击修改自行添加自定义关键词,或删除已有关键词。

2. 知识库上传:支持上传PDF/Word问答库,将常见问题和答案整理好后上传到知识库,方便机器人快速准确地回答客户问题。

STEP3 高级功能

1. 转人工阈值设置:“未命中知识库转人工”开关默认开启,开启时,当客户咨询的问题连续2次都是无效提问时将转接人工;关闭后,用户提问未命中知识库将不会自动转人工。“无效提问转人工”开关也默认开启,开启时,当客户咨询的问题连续3次都是无效提问时将转接人工;关闭后,无效提问将不会自动转接人工。正常带有提问语义的用户话术,都会识别为有效问题,否则即是无效提问,无效提问问题由系统AI动态计算的,非物理规则。

2. 对话记录导出路径:可根据需求设置对话记录的导出路径,方便后续查看和分析。

三、应用场景

1. 电商行业

AI机器人可以自动发送订单查询链接,当客户询问订单状态时,机器人能快速响应并提供相关链接,提高客户查询订单的效率。

2. 教育机构

能实现课表查询与预约分流,学生或家长咨询课表信息或预约课程时,机器人可准确回复并引导分流,减轻人工客服压力。

3. 医疗机构

可进行挂号指引与科室导航,患者咨询挂号相关问题或想了解科室位置时,机器人能及时提供帮助。

四、如何查看机器人数据统计

1. 支持查看数据机器人、知识库的数据统计,可按时间、客服账号筛选查看统计。

2. 操作路径:

【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->数据统计】

【手机端->工作台->微信客服->机器人->数据统计】

3. 成员仅能在手机端看到自己创建的客服号的客服数据统计情况。

4. 统计项包括统计会话、服务质量、知识库:

接待会话数:用户发过消息并分配给机器人的会话数。

接待问题数:用户发过消息并分配给机器人的咨询问题数。

命中率:一个自然日内,用户给机器人发送的消息中,命中知识库的占比。

精确命中率:一个自然日内,用户给机器人发送的消息中,精确命中知识库(未出推荐问题卡片)的占比。

转人工率:一个自然日内,用户给机器人发消息的会话中,转人工的会话的占比。

知识库条数:现有知识库中的问答条数。

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