在企业微信的使用中,知识库是非常重要的部分。超级管理员可以通过查看热门问题,深入了解客户咨询较多的问题,进而完善知识库。这不仅有助于提高企业对客户问题的处理效率,还能提升机器人接待的准确性。
对于客户咨询接待人员来说,如果遇到较多客户咨询的问题,也可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,这样能大大提高机器人接待效率。不过需要注意,系统仅可查看一周内的记录。
下面来详细说说查看热门问题的操作路径。在电脑端,超级管理员可以通过【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】进行查看。而在手机端,操作路径则是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。但至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。这一机制保证了统计的问题是真正受关注的热点问题。
针对命中已有问题的问法,管理员有不同的操作选择。既可以操作添加到已有问答,也可以添加到新的问答。当点击进入问法详情时,管理员可查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
通过这些功能和操作,企业微信的知识库能够不断更新和完善,更好地服务于客户。超级管理员可以利用这些数据,优化知识库内容,让机器人能够更准确地回答客户问题,提升客户服务体验。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。
发表评论 取消回复