在企业微信的使用中,了解客户咨询较多的问题,对完善知识库、提高机器人接待效率很有帮助。超级管理员可借助热门问题这一功能来达成此目的。

超级管理员通过查看热门问题,能清楚知道客户咨询较多的问题,进而对知识库进行完善。对于客户咨询接待人员较多的问题,也可快速把问题和接待人员的回答添加到知识库中,以此提高机器人接待效率。不过要注意,仅能查看一周内的记录。

下面介绍下查看热门问题的操作路径。在管理后台,依次点击【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】;若使用手机端,操作路径为【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,还会统计这些问法是否命中知识库已有问题。但至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。

针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作选择。一是添加到已有问答,二是添加到新的问答。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数;如果查看的是已命中问法,会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。

使用这个功能,能让企业更好地了解客户需求,及时调整知识库内容,使机器人能更准确地回答客户问题,提升客户服务体验。比如,当发现某个热门问题在知识库中没有准确对应时,管理员可及时添加新的问答,让机器人能快速响应类似问题。

企业微信的热门问题功能,为企业客服管理提供了有力支持,有助于企业提升服务质量和效率。企业可充分利用这一功能,不断优化知识库,让客户咨询得到更快速、准确的解答。

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