在企业运营中，企业微信已成为重要的沟通和管理工具。但使用时存在一些违规风险，下面介绍常见风险及自查方法。

使用非官方自动回复功能

部分企业为提高沟通效率，会使用非官方自动回复功能。比如在客户群外设置自动回复，或在非官方后台配置客户群自动回复。这些都属于外挂能力，会带来安全隐患。

自查方法如下：目前企业微信只可设置客户群的自动回复，其他不在官方后台配置的、或者在客户群以外的自动回复，均为外挂能力；检查您是否使用企业微信APP，在非企业微信官方的网站上授权登录；检查您的企业各个团队与成员是否使用了第三方工具，且实现上述外挂性质效果。如果想了解如何设置正规的客户群的自动回复，可以查看此链接：企业微信如何配置客户群的自动回复。

使用非官方功能获取、监控、保存账号或企业数据

部分企业为节省成本，不顾企业和用户的数据隐私安全问题，使用第三方外挂能力收集和分析客户数据实现个性化服务，以及监控员工账号活动，监控聊天记录、文件等数据内容。

自查方法如下：检查是否安装了任何聊天记录备份或监控工具；检查您是否使用企业微信APP，在非企业微信官方网站上授权登录；检查您的企业各个团队与成员是否使用了第三方工具，且实现上述外挂性质效果。企业微信提供官方【企业数据存档】能力，如有需求请参考文档：什么是「企业数据存档」？进行信息检索。

企业在使用企业微信时，要遵守规定，不使用非官方功能。定期进行自查，保障数据安全和企业正常运营。微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业，欢迎交流咨询。