在企业微信的使用中,超级管理员可通过查看热门问题,了解客户咨询较多的问题,并将其用于完善知识库。这不仅有助于提升企业对客户问题的响应能力,还能提高机器人接待效率。

对于客户咨询接待人员较多的问题,管理员可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中。需要注意的是,系统仅统计一周内的记录。

下面为大家介绍查看热门问题的操作路径。在管理后台,依次点击【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;在手机端,则点击【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。不过,至少要有两个用户以上询问到的问题,才会统计到相似问法。

针对命中已有问题的问法,管理员有操作选择。可以将其添加到已有问答,也可以添加到新的问答。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。

具体来说,当管理员进入热门问题页面后,首先会看到系统自动统计的客户咨询较多的问题列表。列表中会清晰显示问题的大致内容、提问人数和提问次数。对于这些问题,管理员可以进一步查看详情。

在详情页面,如果问题命中了知识库已有问题,管理员可以根据实际情况决定如何处理。若添加到已有问答,能让知识库更加完善,使机器人在接待客户时能更准确地回答问题;若添加到新的问答,则可以补充知识库中未涵盖的内容。

此外,管理员还可以通过分析热门问题,了解客户的关注点和需求,从而有针对性地优化企业的产品或服务。例如,如果某个问题频繁被咨询,可能意味着该问题对应的产品或服务存在一些需要改进的地方。

总之,企业微信的热门问题功能为超级管理员提供了一个了解客户需求、完善知识库、提高机器人接待效率的有效途径。合理利用这一功能,能让企业在客户服务方面更上一层楼。

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