企业微信凭借其丰富的功能和强大的实用性,成为众多企业办公的得力助手。其不仅为开发者提供了丰富的开放接口,还在安全与管理方面表现出色。而最新的4.1.38版本,更是在效率工具与基础体验上带来了显著升级,尤其是智能表格功能的更新,值得企业用户关注。

开发者可以利用应用授权、身份验证、通讯录管理、客户联系、消息推送、OA、效率工具等丰富的接口,为企业开发和接入个性化的企业应用。这使得企业能够根据自身需求定制专属的办公应用,满足多样化的业务场景。同时,依托社区提供的问答、互动、分享能力,企业内的开发者们可相互解惑、交流经验,共同进步。

在安全与管理方面,企业微信有着全面的保障。它集成了腾讯二十年沉淀的攻防对抗能力,是国内首家通过SOC2 Type2审计的企业办公产品,并获得ISO27018、ISO20000、ISO27001、国家等保三级认证,为企业数据安全提供可靠保障。企业还可设置员工的通讯录查看权限、隐藏特殊部门或成员,确保信息安全,也能个性化配置员工对内对外的资料展示。此外,企业可管理添加至企业微信的所有应用,配置应用的可见范围,使用应用发消息、自定义应用菜单、素材库等功能,还能进行企业配置权限管理、聊天管理、外部沟通管理、工作台管理等,个性化配置自己的企业微信。值得注意的是,企业微信已接入HealthKit,授权后可以从健康应用中获取运动数据。

而此次4.1.38版本的更新,重点聚焦在效率工具与基础体验上,特别是智能表格功能的优化,为企业办公带来了更多便利。

智能表格新增AI字段,提升数据处理能力

智能表格新增了AI字段,这一功能可批量对表格中的数据进行智能分类、总结、信息提取。例如,在客户管理场景中,可对客户反馈进行智能分类,让企业更好地了解客户需求和意见;在项目管理场景中,能自动标记项目风险,帮助企业及时采取措施应对。

不仅如此,智能表格支持使用AI进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。在数据处理过程中,通过AI技术可以快速准确地完成各项任务,大大提高了工作效率。同时,可使用AI进行图片理解,自动识别和提取发票、快递单、身份证照片中的信息,无需人工手动录入,减少了错误率和工作量。

新增填色工具,突出重点数据

为了方便用户突出显示重点数据,智能表格新增了填色工具。用户可配置条件对单元格或整行填充颜色,使重要信息一目了然。在查看大量数据时,通过颜色区分能够快速定位关键数据,提高信息检索和分析的效率。

新增条码字段,实现快捷录入

智能表格新增的条码字段,可以通过移动端扫描并识别条形码、二维码中的信息,快捷录入到智能表格中。这一功能适用于设备巡检、物料出入库管理等场景。在实际工作中,工作人员可以使用手机等移动设备快速扫描条码,将相关信息直接录入表格,无需手动输入,提高了数据录入的速度和准确性。

总的来说,企业微信4.1.38版本的更新,尤其是智能表格功能的升级,为企业办公带来了更多的便利和效率提升。企业可以更好地利用这些新功能,进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。了解更多企业微信资讯,请在微信中搜索并关注“企业微信”公众号。

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