在企业微信的使用过程中,自动回复功能能提升工作效率,但部分企业过度依赖自动回复外挂能力,影响了客户体验。

一些企业不在意回复的准确性,也不关注用户隐私保护,过度依赖自动回复外挂能力。这些外挂的应用场景多样。比如自动解答用户提出的常见问题,当用户询问产品的基本信息、使用方法等常见问题时,外挂能自动给出回复。还能自动引导客户提供信息进行相应计算并输出,像保单报价、物流跟踪等。用户只需提供相关信息,外挂就能迅速给出计算结果。另外,它可以自动回复营销活动信息,引导客户参与。在一些促销活动期间,自动向外挂预设范围内的客户发送活动信息。并且在非工作时间自动通知客户服务时间,让客户清楚何时能得到人工服务。常见的第三方外挂工具可实现自动回复消息,当消息匹配关键词时,就能自动回复相关内容。

然而,使用外挂存在诸多问题。企业需要进行自查,确保使用的是正规的自动回复功能。目前企业微信只可设置客户群的自动回复,其他不在官方后台配置的、或者在客户群以外的自动回复,均为外挂能力。比如企业在聊天对话框中设置的非官方自动回复,就可能属于外挂。企业还要检查是否使用企业微信APP,在非企业微信官方的网站上授权登录。有些不法网站会诱导企业进行授权登录,从而获取企业微信的相关信息。同时,要检查企业各个团队与成员是否使用了第三方工具,且实现上述外挂性质效果。如果发现有成员使用了不明来源的第三方工具进行自动回复,就需要及时处理。

如果企业想使用正规的自动回复功能,可以查看相关链接来了解如何设置正规的客户群的自动回复。正规的自动回复功能能在保障客户体验的前提下,提升企业的工作效率。比如在客户群中设置常见问题的自动回复,能让客户快速得到答案,减少等待时间。同时,正规的自动回复功能也能保证回复的准确性和安全性,避免因使用外挂而导致的信息泄露等问题。

企业在使用企业微信的自动回复功能时,要谨慎使用外挂,通过自查确保使用正规的功能,这样才能保障客户体验,提升企业的形象和竞争力。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。