在企业使用企业微信的过程中,了解客户咨询较多的问题是非常重要的,这有助于完善知识库,提高机器人接待效率。超级管理员可通过企业微信的热门问题功能来实现这一目标。
超级管理员利用热门问题功能,能清晰了解客户咨询较多的问题,进而将这些信息用于完善知识库。对于客户咨询接待人员较多的问题,也可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,这样能大大提高机器人接待效率。不过需要注意的是,目前仅可查看一周内的记录。
下面为大家介绍查看热门问题的操作路径。在管理后台,操作步骤为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】。而在手机端,操作路径是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。这里有一个条件,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作选择,既可以操作添加到已有问答,也可以添加到新的问答。
当点击进入问法详情时,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
对于企业来说,充分利用企业微信的热门问题功能,能够及时掌握客户的需求和关注点。通过将热门问题及答案添加到知识库,机器人在接待客户时就能更准确、快速地回答问题,减少人工干预,提高工作效率。同时,不断完善的知识库也能提升客户的咨询体验,让客户感受到企业的专业和高效。
在实际操作中,超级管理员可以定期查看热门问题,根据统计结果对知识库进行优化和更新。对于一些频繁出现但未命中知识库的问题,要及时分析原因,是知识库内容不完善,还是客户问法过于特殊。如果是知识库不完善,就及时补充相关内容;如果是问法特殊,可以考虑添加相似问法到已有问答中,以便机器人能更好地识别。
此外,还可以根据热门问题的统计结果,对企业的产品或服务进行改进。如果某个问题频繁出现,可能意味着产品或服务在某些方面存在不足,需要进一步优化。
总之,企业微信的热门问题功能是一个非常实用的工具,能够帮助企业更好地服务客户,提升自身的竞争力。企业应该充分利用这一功能,不断完善知识库,提高机器人接待效率,为企业的发展提供有力支持。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。
发表评论 取消回复