在企业微信的使用中,机器人配置和数据统计是提升客服效率和服务质量的重要环节。下面为大家详细介绍企业微信机器人配置及数据统计的相关内容。
机器人配置的基本设置
企业微信机器人配置有多个关键的基本设置项。首先是知识库4的转接人工关键词设置,默认会添加“人工”“投诉”。用户可以根据实际需求,点击修改来自行添加自定义关键词,也能删除已有的关键词。这样的设置能让转接人工的触发条件更贴合企业的业务场景。
“未命中知识库转人工”开关默认处于开启状态。当这个开关开启时,如果客户咨询的问题连续2次都是无效提问,系统就会转接人工。而关闭这个开关后,用户提问未命中知识库时将不会自动转人工。
“无效提问转人工”开关同样默认开启。开启时,若客户咨询的问题连续3次都是无效提问,系统会转接人工;关闭后,无效提问将不会自动转接人工。这里需要注意的是,正常带有提问语义的用户话术,都会被识别为有效问题,否则即为无效提问,无效提问问题由系统AI动态计算,并非按照物理规则来判定。
机器人数据统计的查看方法
企业微信支持查看数据机器人、知识库的数据统计,并且可以按时间、客服账号筛选查看统计信息。具体的操作路径有两个。
在管理后台,操作路径为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 数据统计】。而在手机端,操作路径是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 数据统计】。不过要注意,成员仅能在手机端看到自己创建的客服号的客服数据统计情况。
数据统计项的详细解读
数据统计项包含统计会话、服务质量、知识库等方面。下面为大家逐一介绍。
接待会话数指的是用户发过消息并分配给机器人的会话数。这一数据能反映出机器人在一定时间内接待的客户交流情况。
接待问题数是指用户发过消息并分配给机器人的咨询问题数。它体现了客户向机器人咨询问题的数量。
命中率是一个自然日内,用户给机器人发送的消息中,命中知识库的占比。这个数据能衡量机器人利用知识库解决问题的能力。
精确命中率是一个自然日内,用户给机器人发送的消息中,精确命中知识库(未出推荐问题卡片)的占比。它更精准地反映了机器人准确匹配知识库内容的能力。
转人工率是一个自然日内,用户给机器人发消息的会话中,转人工的会话的占比。该数据能体现出机器人在处理问题时,有多少情况需要转接人工来解决。
知识库条数是指现有知识库中的问答条数。知识库条数的多少直接影响机器人解决问题的能力范围。
通过合理配置企业微信机器人,并仔细查看和分析数据统计,企业可以更好地了解客户需求,提升客服效率和服务质量。
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